Zwei Seiten für acht Bilder: Hochformat-Vorlage mit Unterschriftsbereich

Diese professionelle Fotodokumentation im Hochformat wurde für die strukturierte Erfassung von bis zu acht Bildern auf zwei Seiten konzipiert. Die klare Aufteilung unterstützt insbesondere Unternehmen aus den Bereichen Bau, Instandhaltung, Sanierung, Handwerk und technischer Service bei der visuellen Beweissicherung und Projektbegleitung. Durch das großzügige Layout lassen sich sämtliche Aufnahmen übersichtlich darstellen – unabhängig davon, ob es sich um Bestandsfotos, Fortschrittsdokumentationen oder Schadensaufnahmen handelt.

Ergänzt wird die Darstellung durch einen rechtsverbindlichen Unterschriftsbereich am Ende des Formulars. Hier können Ort, Datum und Unterschrift eingetragen sowie ein Freitextfeld für zusätzliche Erklärungen genutzt werden. Damit eignet sich die Vorlage hervorragend für interne Prüfprozesse, Übergabeprotokolle oder Gutachten, bei denen eine rechtssichere Abzeichnung erforderlich ist.

2-seitige Ausführung im Hochformat
Insgesamt 8 Foto-Platzhalter
Optimiert für Bilddokumentationen vertikaler Objekte
Integrierter Bereich für Ort, Datum und Unterschrift
Freitextfeld für individuell formulierte Bestätigungen

Personalisierbar mit wenigen Klicks – kein Fachwissen erforderlich

Die Vorlage lässt sich unmittelbar nach dem Kauf über den Formilo-Webshop herunterladen und sofort einsetzen – ganz ohne zusätzliche Software. Öffnen Sie das Dokument mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader und passen Sie es direkt an Ihr Corporate Design an. Sowohl das Einfügen Ihres Logos als auch die Bearbeitung von Kopfdaten, Fußzeile und Formularbezeichnung erfolgen intuitiv. Ein zentrales Schlosssymbol schützt das Layout: Nach dem Entsperren können Design-Elemente angepasst und anschließend wieder für die tägliche Nutzung gesichert werden.

Diese Struktur ermöglicht eine klare Trennung zwischen statischen Formularbestandteilen und dynamischen Inhalteingaben. Die eigentlichen Nutzenden können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Fotos einfügen, gegebenenfalls Kommentare hinzufügen und bei Bedarf unterschreiben – fertig.

Individuell anpassbar per PDF-Viewer
Schutzfunktion gegen ungewollte Layoutänderungen
CI-konform durch Logo-Import und Layout-Anpassung
Kein Vorwissen oder Zusatzsoftware notwendig
Sofort nach Download betriebsbereit

Effizient dokumentieren – mit klarer Struktur und rechtlicher Absicherung

In vielen Branchen ist eine lückenlose visuelle Dokumentation unverzichtbar – sei es zur Einhaltung von Nachweispflichten, für interne Qualitätssicherung oder zur Absicherung gegenüber Kunden. Diese Vorlage bietet für solche Einsätze eine durchdachte Grundlage. Der integrierte Unterschriftsbereich sorgt dabei für eine erhöhte Verbindlichkeit und lässt sich flexibel mit eigenen Textformulierungen ergänzen, z. B. zur Übergabebestätigung oder als Bestandteil eines Prüfprotokolls.

Die vertikale Bildanordnung eignet sich besonders gut für hochformatige Motive wie Türanlagen, Maschinen, Gebäudeecken oder Aufzüge. Auch bei mobilen Einsätzen – z. B. bei Wartungen oder Schadensbegutachtungen – ist das Hochformat vorteilhaft, da es sich gut auf Tablets oder Ausdrucke in Clipboards darstellen lässt.

Praxisnaher Aufbau für alltägliche Einsätze im Außendienst
Rechtsverbindliche Unterschrift als Bestandteil der Dokumentation
Ideal für handwerkliche Betriebe, Sachverständige und Gutachter
Verbesserte Kommunikation durch klare Struktur und einheitliches Layout
Zeitsparende Dokumentationsprozesse durch Wiederverwendbarkeit

Mit dieser Fotodokumentation erhalten Unternehmen ein Formular, das sowohl den gestalterischen Anforderungen als auch den rechtlichen Aspekten professioneller Dokumentationspflichten gerecht wird. Es lässt sich flexibel anpassen und sorgt für strukturierte, nachvollziehbare Ergebnisse – direkt einsatzbereit und ohne technisches Know-how.