Zweiseitige Fotodokumentation im Hochformat mit Kommentarfunktion

Die zweiseitige Fotodokumentation im Hochformat bietet eine effiziente Lösung zur strukturierten Erfassung von visuellem Beweismaterial – ideal für Baustellenberichte, Schadensmeldungen oder Zustandsprotokolle im technischen und handwerklichen Umfeld. Auf zwei Seiten finden insgesamt 16 Fotos Platz, jeweils acht pro Seite. Jedes Foto kann mit einer kurzen Beschriftung und einem längeren Kommentar versehen werden, um Kontext und Details präzise zu dokumentieren.

Die klare Gliederung ermöglicht eine schnelle Orientierung beim Ausfüllen und bei der späteren Auswertung. Durch die Kombination aus Bild und Text werden Beobachtungen nachvollziehbar, was insbesondere bei Versicherungsfällen, Gewährleistungsthemen oder Projektfortschritten von zentraler Bedeutung ist.

Hochformat für optimale Darstellung länglicher Objekte und Strukturen
8 Fotos pro Seite – insgesamt 16 Fotofelder mit Textfeldern
Kurze und lange Kommentarfelder je Foto zur präzisen Beschreibung
Geeignet für Baubranche, Handwerk, Instandhaltung, Facility Management
Sofort digital ausfüllbar und archivierbar

Einfach personalisierbar und direkt einsatzbereit

Die Fotodokumentationsvorlage lässt sich unmittelbar nach dem Kauf über den Formilo Webshop herunterladen und ohne technische Vorkenntnisse individuell anpassen. Die Bearbeitung erfolgt direkt im kostenlosen Adobe Reader oder jedem anderen gängigen PDF-Viewer. Nutzer können Kopfdaten, Fußzeilen, Formularüberschrift sowie das Unternehmenslogo anpassen. Der integrierte Schlosssymbol-Mechanismus erlaubt es, festgelegte Bereiche zu sperren oder gezielt für die Bearbeitung freizugeben.

Das bedeutet: Im Alltag bleibt die Vorlage geschützt, während nur die vorgesehenen Felder wie Foto-Uploads oder Kommentare editierbar sind. Das sorgt für Ordnung, Klarheit und minimiert das Fehlerrisiko bei der Anwendung durch unterschiedliche Mitarbeitende.

PDF-Formular kann ohne Zusatzsoftware angepasst werden
Kopfdaten, Fußzeilen, Titelzeile und Logo individuell anpassbar
Bearbeitbare Felder durch Schlosssymbol gezielt steuerbar
Keine Programmierung erforderlich – sofort einsetzbar
Strukturierte Vorlage für einheitliche Berichterstattung

Professionelle Dokumentation mit optionaler Signaturzeile

Auch wenn diese Variante keinen standardmäßig eingebauten Unterschriftsbereich enthält, ist sie dennoch rechtskonform verwendbar, insbesondere in Verbindung mit digitalen Signaturen oder als Bestandteil einer umfangreicheren Dokumentation. Wer eine Unterschriftsfunktion benötigt, kann diese über Formilo durch andere Varianten oder Zusatzformulare ergänzen. Die Flexibilität dieser Vorlage liegt in ihrer modularen Einsetzbarkeit und der Möglichkeit, sie nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren.

Dank ihrer standardisierten Struktur eignet sich die Vorlage auch zur Integration in bestehende Dokumentationsprozesse – sei es zur Vorlage bei Auftraggebern, zur internen Projektverfolgung oder als Nachweis gegenüber Versicherungen oder Behörden. Die Kommentarfunktion erweitert dabei den reinen Bildbeleg um wichtige Details und Einschätzungen direkt vor Ort.

Effiziente visuelle Erfassung technischer oder baulicher Zustände
Feldbasierte Kommentierung je Foto für maximale Aussagekraft
Einsetzbar für interne Qualitätssicherung oder externe Kommunikation
Ideal für Bauabnahmen, Wartungsnachweise oder Schadenserfassungen
Flexibel kombinierbar mit weiteren Formilo-Vorlagen

Diese Fotodokumentation verbindet Effizienz, Klarheit und Anpassungsfähigkeit in einem anwenderfreundlichen Format. Sie ist sofort einsatzbereit, leicht zu bedienen und für verschiedenste Branchen geeignet – digital, praxisnah und professionell.