Kompakte Fotodokumentation mit Unterschriftsfeld für rechtsverbindliche Nachweise

Diese einseitige Vorlage für Fotodokumentationen vereint Übersichtlichkeit mit rechtlicher Absicherung. Sie bietet Platz für acht Bilder im Hoch- und Querformat und ist damit ideal für Einsätze geeignet, bei denen ein komprimierter visueller Nachweis erforderlich ist – etwa bei Schäden, Zustandsfeststellungen, Zwischenständen oder Abschlusskontrollen. Im unteren Bereich befindet sich ein integrierter Unterschriftsbereich mit Ort, Datum und Platz für eine Signatur. Ein mehrzeiliges Freitextfeld ermöglicht individuelle rechtlich relevante Formulierungen wie „Hiermit wird die Richtigkeit der Angaben bestätigt“.

Die gesamte Vorlage ist vollständig editierbar mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader. Kopfdaten, Fußzeile und Titelzeile können vom Nutzer ohne Programmierkenntnisse angepasst werden. Darüber hinaus lässt sich mit wenigen Klicks ein eigenes Firmenlogo integrieren. Ein besonderes Merkmal ist das integrierte Schlosssymbol: Es schützt personalisierte Bereiche vor Änderungen im Tagesgeschäft und ermöglicht dennoch das einfache Ausfüllen der Fotos und Standardfelder.

Platz für 8 Bilder in Hoch- und Querformat auf einer DIN-A4-Seite
Unterschriftsbereich mit Ort, Datum, Signaturfeld und Freitext
PDF-Format – sofort einsetzbar, ohne Softwareinstallation
Bearbeitung mit kostenlosem PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader)
Schutzfunktion für personalisierte Bereiche über Schlosssymbol
Logo-Import für konsistente CI-Darstellung

Zielgerichtet einsetzbar in zahlreichen Anwendungsfeldern

Gerade in Situationen, in denen schnelle Beweissicherung erforderlich ist oder Zustände dokumentiert werden müssen, bietet diese Vorlage einen entscheidenden Vorteil: Sie ist auf das Wesentliche reduziert, bleibt dabei aber professionell und rechtssicher. Besonders geeignet ist sie für Betriebe, die viele Projekte parallel bearbeiten oder häufig Vor-Ort-Dokumentationen durchführen.

Einige typische Anwendungsbereiche:

Schadensaufnahmen im Gebäudesektor und bei Versicherungsfällen
Übergabeprotokolle bei Miete, Bau und Renovierung
Dokumentation von Reparaturen und Wartungseinsätzen
Zustandsberichte im Facility Management
Projektbezogene Zwischen- oder Abschlussberichte
Schnelle visuelle Erfassung von Mängeln oder Fortschritten

Die Klarheit im Aufbau sorgt dafür, dass auch externes oder wechselndes Personal problemlos mit der Vorlage arbeiten kann. Die eindeutige Trennung von Bildbereich und Signaturbereich verhindert Verwechslungen und unterstützt eine nachvollziehbare Archivierung.

Teil eines modularen Systems für flexible Schadenmeldungen

Diese Vorlage ist eine von 144 intelligent durchdachten Kombinationen im Formilo-System. Jede Variante vereint unterschiedliche Parameter wie Fotoanzahl, Seitenanzahl, Layout und Inhalte. Dadurch entsteht ein modulares Formularnetz, das sich flexibel an alle Anforderungen im gewerblichen Umfeld anpassen lässt. Diese konkrete Kombination ist besonders dann sinnvoll, wenn auf eine kompakte Darstellung mit rechtlicher Absicherung Wert gelegt wird – bei minimalem Aufwand und ohne unnötige Seitenfülle.

Auch digital lässt sich das Formular bequem in bestehende Prozesse integrieren. Nach dem Ausfüllen kann es gespeichert, versendet, gedruckt oder archiviert werden. In der Langzeitdokumentation ist es durch die standardisierte Struktur auch Jahre später noch leicht nachvollziehbar. Der klare Aufbau, die einfache Handhabung und die professionell gestalteten Inhalte machen dieses Formular zu einem zuverlässigen Begleiter in der täglichen Dokumentationspraxis.