Prägnante Fotodokumentation mit Projektangaben auf einer Seite

Diese einseitige Fotodokumentation eignet sich optimal für den schnellen und dennoch professionellen Einsatz im Arbeitsalltag. Sie kombiniert Platz für acht Bilder im Hoch- und Querformat mit einem klar strukturierten Bereich zur Eingabe vollständiger Projektangaben. Dazu zählen Bezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Damit lassen sich Fotoberichte eindeutig einem Vorgang zuordnen – was bei Bauprojekten, Reparatureinsätzen, Objektprüfungen oder technischen Abläufen besonders wichtig ist.

Die Vorlage ist als PDF sofort nach dem Kauf bei Formilo verfügbar. Ihre große Stärke liegt in der einfachen Handhabung: Sie kann ohne Zusatzprogramme mit jedem gängigen PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader) bearbeitet werden. Kopf- und Fußbereich sowie die Formularbezeichnung lassen sich auf das eigene Unternehmen anpassen, ebenso das Firmenlogo. Eine integrierte Schlosssymbol-Funktion erlaubt es, die personalisierten Bereiche zu sperren, sodass nur die vorgesehenen Formularfelder editierbar bleiben.

1-seitige Vorlage mit 8 Bildfeldern in gemischter Ausrichtung
Projektangaben: umfassend, eindeutig und zentral erfassbar
Individuell anpassbar mit Logo und firmenspezifischen Daten
Keine Programmierung notwendig – direkt in PDF bearbeitbar
Professionelles Layout für den täglichen Einsatz
Geeignet für interne Ablage oder externe Weitergabe

Optimale Dokumentationshilfe für viele Branchen

In der Praxis ist oft eine kompakte, aber dennoch vollständige Erfassung von Projekten, Mängeln oder Fortschritten erforderlich – insbesondere in technischen, baunahen oder verwaltenden Berufen. Diese Vorlage wurde genau dafür entworfen. Sie bietet eine klare Struktur, reduziert Rückfragen und lässt sich mühelos in bestehende Arbeitsprozesse integrieren. Durch die Kombination von Fotofeldern und Projektinformationen eignet sie sich unter anderem für:

Baustellenberichte und Baufortschrittsdokumentationen
Zustandsberichte im Facility Management
Schadenserfassung im Versicherungsbereich
Montageberichte im technischen Service
Objektübergaben und Abnahmen
Dokumentation für Wartung, Inspektion und Kontrolle

Gerade in Situationen mit hohem Zeitdruck – etwa bei Tagesprotokollen oder kurzfristigen Einsätzen – zeigt die Vorlage ihre Stärke: alles auf einen Blick, rechtlich sauber, visuell nachvollziehbar und strukturell klar.

Teil einer durchdachten Formularserie mit System

Diese Vorlage ist Bestandteil einer modular aufgebauten Formularserie mit 144 intelligent kombinierten Varianten. Ziel dieser Systematik ist es, für nahezu jeden Anwendungsfall die passende Kombination aus Bildanzahl, Layout, Kommentarfunktion, Projektangaben und Signaturbereichen bereitzustellen. Die hier beschriebene Variante legt den Fokus auf Übersichtlichkeit und die gezielte Zuordnung zu einem Projekt – ganz ohne zusätzlichen Kommentarbereich oder Signaturfeld.

Auch diese Version bietet volle Flexibilität: Sie kann digital ausgefüllt, gedruckt und handschriftlich ergänzt oder archiviert werden. Der strukturierte Aufbau stellt sicher, dass bei wiederholtem Einsatz eine gleichbleibende Qualität entsteht – ein klarer Vorteil bei interner Standardisierung und externer Kommunikation. Durch das reduzierte Layout ist sie besonders für Unternehmen geeignet, die viele Dokumentationen in kurzer Zeit und mit minimalem Aufwand erstellen müssen.