Fotodokumentation Vorlage – Hoch- und Querformat – 4 Fotos – 2-seitig – Projektangaben – Unterschriftsbereich

Effiziente Fotodokumentation mit Projektangaben und Unterschriftsfeld

Diese zweiseitige Vorlage für eine Fotodokumentation kombiniert Übersichtlichkeit, Struktur und Rechtsverbindlichkeit in einem durchdachten PDF-Formular. Sie wurde für Anwendungsbereiche konzipiert, in denen dokumentierte Bilder in Verbindung mit klaren Projektinformationen und einem rechtsgültigen Abschluss verwendet werden – z. B. bei Bauabnahmen, Schadensberichten, Bestandsaufnahmen oder Wartungsprotokollen.

Pro Seite lassen sich zwei Fotos einfügen, wobei sowohl Hochformat- als auch Querformatbilder berücksichtigt werden können. Damit eignet sich die Vorlage ideal für vielseitige Dokumentationssituationen, bei denen die Bildorientierung variieren kann. Im oberen Bereich der ersten Seite werden die Projektinformationen strukturiert erfasst – inklusive Adresse, Ansprechpartner und Kontaktdaten.

• 4 Bilder auf 2 Seiten (Hoch- und Querformat kombinierbar)
• Erweiterte Projektangaben: Bezeichnung, Adresse, Kontakt
• Kompakter Unterschriftsbereich mit flexibler Textzeile
• Ideal für dokumentationspflichtige Arbeitsbereiche
• Ausgelegt für professionellen Einsatz in Gewerbe und Technik

Komplett anpassbar – sofort einsetzbar

Die Vorlage wird direkt nach dem Kauf über den Formilo-Webshop als PDF-Datei bereitgestellt und kann ohne zusätzliche Software verwendet werden. Mit einem kostenlosen PDF Viewer wie Adobe Acrobat Reader lassen sich alle vorgesehenen Felder bequem am Bildschirm ausfüllen. Die Formularbereiche sind übersichtlich gegliedert, sodass die Bedienung intuitiv bleibt.

Besonders benutzerfreundlich ist die Möglichkeit zur Personalisierung: Kopfdaten, Fußzeilen und die Formularbezeichnung lassen sich ebenso leicht ändern wie das Logo, das mit wenigen Klicks importiert wird. Die Formularstruktur lässt sich gezielt per Schlosssymbol sichern. So bleibt die Gestaltung stabil, während die Eingabefelder bei jeder neuen Verwendung zugänglich sind.

• Sofortiger PDF-Download ohne Installation zusätzlicher Programme
• Individuelle Anpassung von Firmenlogo und Textbereichen
• Bearbeitung ohne technisches Know-how
• Schutzfunktion für Layout mit gezielter Freigabe von Eingabefeldern
• Wiederverwendbar für viele Dokumentationsanlässe

Ein Werkzeug für rechtssichere Bilddokumentation im Arbeitsalltag

Diese Vorlage entstand im Rahmen einer modularen Serie mit 144 Schadensmelde- und Fotodokumentationsformularen. Die Kombination dieser Variante deckt einen praxisrelevanten Bedarf ab: übersichtliche Bilderfassung auf zwei Seiten, ergänzt durch vollständige Projektinformationen und eine Abschlusssektion mit Ort, Datum und Unterschrift.

Gerade in Unternehmen, in denen Fotos als verbindlicher Bestandteil von Berichten und Nachweisen dienen, ist diese Struktur unerlässlich. Der kompakte Unterschriftsbereich schafft zusätzliche Klarheit und rechtliche Absicherung – z. B. bei Übergabeprotokollen, Leistungsnachweisen oder Reklamationsbearbeitungen.

• Perfekt für Bauleitung, Gutachter, technische Dienste
• Hoher Standardisierungsgrad – spart Zeit bei Wiederverwendung
• PDF-Struktur ermöglicht nahtlose digitale Archivierung
• Dokumentation mit juristischer Verwertbarkeit
• Flexible Handhabung bei wechselnden Projektbedingungen

Mit dieser Vorlage gelingt die professionelle, visuell gestützte Dokumentation technischer Sachverhalte – verlässlich, anpassbar und schnell im Einsatz.