Fotodokumentation Vorlage – Hoch- und Querformat – 4 Fotos – 2-seitig – Fotokommentare – Projektangaben – Unterschriftsbereich

Professionelle Fotodokumentation mit Kommentarfunktion und Projektangaben

Diese vielseitige Vorlage für eine Fotodokumentation ist optimal auf die Anforderungen im gewerblichen und technischen Bereich abgestimmt. Mit Platz für insgesamt vier Bilder pro Seite auf zwei übersichtlichen Seiten eignet sich das Formular ideal zur lückenlosen Erfassung von Zuständen, Schäden oder Arbeitsschritten – sowohl im Hoch- als auch Querformat. Jedes Foto lässt sich mit einer kurzen Bildbeschriftung sowie einem längeren Kommentartext versehen, wodurch sowohl visuelle Eindrücke als auch wichtige Zusatzinformationen übersichtlich dokumentiert werden können.

Durch die Einbindung von detaillierten Projektangaben – inklusive Bezeichnung, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail – bleibt jede Dokumentation eindeutig einem Vorhaben zuordenbar. Das spart Zeit in der späteren Verwaltung und sorgt für rechtliche Klarheit im Umgang mit Auftraggebern, Partnern oder Behörden.

• 2 Seiten mit strukturierter Bildplatzierung
• 4 Fotos pro Seite in gemischtem Hoch- und Querformat
• Individuelle Kommentarfelder pro Bild
• Vollständiger Projektblock für eine eindeutige Zuordnung
• Ideal für Baustellenberichte, Schadensaufnahmen oder Objektprüfungen

Einfach individualisierbar und sofort einsetzbar

Die Vorlage kann sofort nach dem Kauf im Webshop von Formilo heruntergeladen und verwendet werden – ganz ohne Zusatzsoftware. Die Bearbeitung erfolgt bequem mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader. Anwender können alle Kopf- und Fußdaten sowie den Formularnamen ihren eigenen Anforderungen anpassen. Auch das Firmenlogo lässt sich mit wenigen Klicks integrieren. Durch ein integriertes Schlosssymbol kann der Bearbeitungsmodus gezielt aktiviert oder gesperrt werden. So wird sichergestellt, dass im Arbeitsalltag nur die vorgesehenen Eingabefelder ausgefüllt werden – ein großer Vorteil bei der täglichen Nutzung im Team.

• Sofort downloadbar und einsetzbar
• Bearbeitbar ohne technische Vorkenntnisse
• Kopfdaten und Logos frei editierbar
• Integrierte Schutzfunktion für Layoutsicherheit
• Plattformunabhängig einsetzbar (Windows, macOS, mobile Endgeräte)

Rechtssicherheit durch integrierten Unterschriftsbereich

Ein zusätzliches Highlight dieser Vorlage ist der kompakte, aber dennoch aussagekräftige Unterschriftsbereich am Ende des Formulars. Dort können Ort, Datum und Unterschrift dokumentiert werden. Zudem ist ein freies Textfeld enthalten, das sich beispielsweise für Erklärungen wie “Hiermit werden die Angaben bestätigt” nutzen lässt. Damit eignet sich das Formular nicht nur für die interne Dokumentation, sondern auch für offizielle Übergaben, Nachweise oder Versicherungsfälle, bei denen eine unterzeichnete Bestätigung notwendig ist.

• Unterschriftsfeld mit Ort, Datum, Unterschrift
• Mehrzeiliges Freitextfeld für individuelle Formulierungen
• Stärkung der Rechtsverbindlichkeit
• Geeignet für Übergaben, Abnahmen und Dokumentationspflichten
• Erfüllt Anforderungen vieler Branchenstandards

Ob im Bauwesen, bei Gutachten, im Handwerk oder bei technischen Dienstleistungen – diese PDF-Vorlage ermöglicht eine vollständige, nachvollziehbare und revisionssichere Fotodokumentation. Sie ist Teil einer modularen Serie mit 144 Varianten, die alle denkbaren Kombinationen abbilden und dadurch maximale Flexibilität bieten. Wer auf eine professionelle und strukturierte Dokumentation Wert legt, erhält hier ein Werkzeug, das nicht nur optisch überzeugt, sondern auch funktional durchdacht ist.