Fotodokumentation Vorlage – Hoch- und Querformat – 4 Fotos – 2-seitig – Fotokommentare – Projektangaben

Effiziente Fotodokumentation mit Kommentaren und vollständigen Projektangaben

Diese professionell gestaltete Vorlage für eine Fotodokumentation richtet sich an Unternehmen, die ihre visuellen Nachweise präzise und strukturiert erfassen wollen. Die Aufteilung auf zwei Seiten mit je zwei Fotos in Hoch- und Querformat sorgt für eine klare Darstellung und flexible Einsatzmöglichkeiten – unabhängig davon, ob es sich um Innenaufnahmen, Bauschäden, Montagefortschritte oder externe Inspektionen handelt.

Dank der erweiterten Kommentarfunktion pro Bild lassen sich sowohl kurze Bildtitel als auch ausführliche Erläuterungen dokumentieren. Das schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit – insbesondere bei technischen Beschreibungen oder Beweissicherungen. Die zusätzlich integrierten Projektangaben wie Bezeichnung, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail ermöglichen eine präzise Zuordnung des Formulars zu einem spezifischen Vorgang oder Auftrag.

• 4 Fotos pro Seite im gemischten Format
• Kommentar- und Beschriftungsfelder für jedes Bild
• Detaillierte Projektangaben direkt im Dokument integriert
• Optimal für Bauprojekte, technische Dokumentation, Schadensaufnahme
• Geeignet für Gutachter, Architekten, Bauleiter, Facility Manager

Personalisierbar, praxistauglich und sofort verfügbar

Die Vorlage lässt sich ohne jegliche Programmierkenntnisse an Ihre firmenspezifischen Anforderungen anpassen. Bearbeitet wird sie bequem mit einem gängigen PDF-Viewer wie Adobe Reader. In wenigen Schritten können Kopfdaten, Fußzeile und Formularbezeichnung geändert werden. Auch das eigene Logo kann direkt eingefügt werden – ohne zusätzliche Software. Eine clevere Schlosssymbol-Funktion erlaubt es, den Formularaufbau gegen unbeabsichtigte Änderungen zu sperren. Nur die relevanten Eingabefelder bleiben für den Arbeitsalltag bearbeitbar.

• Sofortiger Download nach dem Kauf über den Webshop
• Bearbeitbar mit kostenlosem Adobe Reader
• Logo-Integration mit wenigen Klicks
• Schutzfunktion über Schlosssymbol aktivierbar
• Ideal für digitale und papierbasierte Prozesse

Klare Dokumentation mit rechtssicherem Abschluss

Ob zur Absicherung gegenüber Kunden, zur Archivierung oder für Prüfzwecke: Die Vorlage bietet ein hohes Maß an Struktur und Nachvollziehbarkeit. Durch die eindeutige Verbindung von Fotobelegen mit ausführlichen Kommentaren und Projektinformationen lassen sich komplexe Sachverhalte transparent abbilden. Der kompakte Unterschriftsbereich am unteren Formularrand verleiht der Dokumentation zusätzliche Verbindlichkeit. Ort, Datum und Unterschrift können ebenso eingetragen werden wie ein frei formulierter Text im vorgesehenen Freifeld.

• Unterschriftsfeld für finale Bestätigung
• Mehrzeiliges Kommentarfeld für Freitext
• Einsatzfähig bei Abnahmen, Prüfungen, Reklamationen
• Erhöht die Beweiskraft durch strukturierte Dokumentation
• Teil eines modularen Systems mit 144 Varianten

Diese Vorlage wurde gezielt für die tägliche Anwendung im professionellen Umfeld entwickelt. Sie ist universell einsetzbar, sofort anpassbar und bietet ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit und Flexibilität. Damit erfüllt sie die Anforderungen moderner Unternehmen, die Wert auf eine rechtssichere und optisch einheitliche Dokumentation legen.