Fotodokumentation mit Kommentarfunktion – ideal für technische Nachweise

Diese zweiseitige Fotodokumentation wurde speziell für die strukturierte Erfassung und Kommentierung von Bildmaterial entwickelt. Sie eignet sich hervorragend zur Dokumentation von Schäden, Baufortschritten, Wartungen oder technischen Zuständen in Handwerksbetrieben, Bauunternehmen und industriellen Projekten. Jede Seite bietet Platz für zwei Fotos im Hoch- oder Querformat, ergänzt durch präzise Kurzbeschriftungen und ausführliche Textfelder zur Kommentierung.

Durch die Kombination aus visueller Beweissicherung und erklärendem Text entsteht eine belastbare Dokumentation – unerlässlich für interne Freigaben, Nachweispflichten gegenüber Auftraggebern oder die Kommunikation mit Versicherungen und Sachverständigen.

4 Fotos verteilt auf zwei Seiten mit optionalem Hoch- oder Querformat
Kurzbeschreibung + Freitext pro Foto
Geeignet für Baustellenberichte, Instandhaltungsprotokolle, Mängelerfassungen
Strukturierter Aufbau für einfache Lesbarkeit
Unabhängig vom Endgerät bearbeitbar – digital oder im Ausdruck

Individuell anpassbar und sofort einsetzbar

Die Vorlage ist sofort nach dem Kauf im Webshop von Formilo als PDF-Datei verfügbar und kann direkt mit einem kostenlosen PDF Viewer wie Adobe Reader verwendet werden. Die Bearbeitung erfolgt ohne Programmierkenntnisse – alle erforderlichen Eingabefelder sind interaktiv vorbereitet. Die Kopfdaten, Fußzeilen und die Formularbezeichnung lassen sich ebenso schnell ändern wie das Logo – einfach per Upload integrierbar.

Über ein integriertes Schlosssymbol lässt sich die Layoutstruktur absichern. So bleibt der Grundaufbau stabil und nur die inhaltlich vorgesehenen Felder sind bei der Bearbeitung freigegeben – ideal für Teams mit wechselnden Nutzern oder dezentralem Zugriff.

PDF-Formular mit sofortiger Downloadmöglichkeit
Kein Zusatzprogramm notwendig – rein über PDF bearbeitbar
Import eigener Firmendaten, Farben und Logos
Schutzfunktion für stabile Vorlagenstruktur
Wiederverwendbar für Folgeprojekte oder Serienerfassungen

Für vielseitige Einsatzbereiche – von Schadensmeldungen bis Baubegleitungen

Die Vorlage wurde als Teil einer Serie von insgesamt 144 Fotodokumentationen entwickelt, die je nach Bedarf unterschiedliche Kombinationen aus Seitenzahl, Fotoanzahl, Kommentarfeldern, Projektinformationen und Unterschriftsoptionen bieten. Dieses Formular eignet sich besonders für Fälle, in denen visuelle Inhalte detailliert kommentiert werden sollen, jedoch keine separate Projekt- oder Unterschriftssektion erforderlich ist.

Gerade in Arbeitsfeldern mit hoher Dokumentationspflicht oder regelmäßigem Prüfbedarf – wie Bauwesen, Facility Management, technischer Kundendienst oder Gutachten – bietet diese Vorlage einen praxistauglichen Standard. Sie unterstützt einheitliche Berichtserstellung und spart durch die klare Struktur Zeit bei der internen wie externen Verarbeitung.

Flexibel einsetzbar in Handwerk, Bau, Technik und Verwaltung
Hohe Lesbarkeit auch bei Archivierung oder Weitergabe
Serienfähige Anwendung durch gleichbleibende Struktur
Professionelles Erscheinungsbild für Kundenberichte
Ideal zur Integration in bestehende Prozessdokumentationen

Die Vorlage vereint Klarheit, Kommentarfunktion und einfache Bearbeitbarkeit in einem kompakten Format. Damit wird sie zum verlässlichen Werkzeug für jede bildgestützte Dokumentation, die mehr als nur ein Foto liefern soll.