Kompakte Fotodokumentation mit Unterschriftsbereich – ideal für schnelle Einsätze

Diese einseitige Vorlage für eine Fotodokumentation vereint Klarheit, Effizienz und Rechtsverbindlichkeit auf einem kompakten Formular. Sie bietet Platz für vier Fotos im Hoch- und Querformat und ist optimal geeignet für Situationen, in denen eine schnelle und dennoch professionelle Dokumentation erforderlich ist – z. B. bei Übergaben, Zustandsaufnahmen, einfachen Schadensmeldungen oder kurzen Vor-Ort-Kontrollen.

Der integrierte Unterschriftsbereich am Ende der Seite schafft zusätzlich Verbindlichkeit. Er besteht aus Ort, Datum, Unterschrift und einem frei nutzbaren Textfeld für Bestätigungen oder individuelle Hinweise. Damit erfüllt die Vorlage auch formale Anforderungen bei Abnahmen, Übergaben oder Vertragsdokumentationen.

Einseitig und platzsparend
Vier Fotos – Hoch- und Querformat kombiniert
Inklusive kompakter Unterschriftszeile
Schnell ausfüllbar und vielseitig verwendbar
Besonders geeignet für kurze oder mobile Einsätze

Individuelle Anpassung mit wenigen Klicks – ganz ohne Softwarekenntnisse

Wie alle Vorlagen von Formilo ist auch dieses Formular vollständig editierbar mit kostenloser Standardsoftware wie dem Adobe Reader. Die Personalisierung ist besonders einfach gehalten: Kopfdaten, Formularbezeichnung und Fußzeilen können direkt geändert werden. Auch das Einfügen des eigenen Firmenlogos ist problemlos möglich.

Der Formularschutz lässt sich über ein eingebautes Schlosssymbol gezielt steuern. So bleiben Layout und Struktur geschützt, während nur die für die tägliche Nutzung vorgesehenen Felder bearbeitet werden können. Diese Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen, die mit mehreren Mitarbeitenden auf dieselbe Vorlage zugreifen.

Bearbeitung ohne spezielle Software oder Kenntnisse
Kopfdaten und Fußbereich editierbar
Logo kann einfach importiert werden
Schreibschutz für festgelegte Bereiche
Ideal für standardisierte Prozesse im Unternehmen

Für professionelle und rechtssichere Bilddokumentation

In vielen Branchen gehört die Bilddokumentation zur täglichen Praxis – sei es auf Baustellen, bei Wartungsarbeiten, im Bereich Facility Management oder bei der Verwaltung von Immobilien. Diese Vorlage wurde speziell dafür entwickelt, eine schnelle, saubere und nachvollziehbare Erfassung von Situationen oder Mängeln zu ermöglichen.

Besonders wertvoll ist der rechtsverbindliche Charakter durch die integrierte Unterschriftszeile. Der Nutzer kann dort beispielsweise formulieren: „Hiermit werden die Angaben bestätigt“ oder „Die ausgeführten Arbeiten wurden wie dokumentiert durchgeführt“. Solche Formulierungen schaffen Klarheit bei Reklamationen, Prüfungen oder Übergaben an Dritte.

Optimal für Bauwesen, Handwerk, Service und Technik
Verbindlichkeit durch Unterschrift und Datum
Individuell anpassbares Textfeld für rechtliche Hinweise
Für Ausdruck oder digitale Ablage geeignet
Auch als Bestandteil größerer Formularserien nutzbar

Diese Vorlage ist Teil eines umfangreichen Systems modularer Schadensmeldungs-Formulare, die in über 140 Varianten bei Formilo erhältlich sind. Sie lassen sich flexibel kombinieren und gezielt auf einzelne Prozesse zuschneiden. So entsteht ein konsistentes und professionelles Dokumentationssystem für jede betriebliche Anforderung.