1. Bearbeitungsmodus aktivieren
Auf das Schlosssymbol des PDF-Formulars klicken.
79,90 €
Diese sofort einsetzbare Fotodokumentation wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Schäden oder Zustände präzise und strukturiert erfassen möchten – etwa auf Baustellen, bei Instandhaltungen, im Facility Management oder im Handwerk. Die dreiseitige Vorlage bietet Platz für insgesamt 12 Fotos (jeweils 4 pro Seite), wobei die Anordnung sowohl Hoch- als auch Querformat unterstützt. Jedes Foto kann nicht nur mit einer Kurzbeschreibung versehen werden, sondern auch mit einem ausführlichen Kommentar, um die jeweilige Situation klar und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Die durchdachte Gliederung sorgt dafür, dass auch komplexere Schadenslagen oder Projektfortschritte visuell und textlich detailliert erfasst werden können. Die integrierten Projektangaben – inklusive Ansprechpartner, Adresse, Telefonnummer und E-Mail – ermöglichen die eindeutige Zuordnung zu laufenden oder abgeschlossenen Aufträgen. Für zusätzliche Rechtsverbindlichkeit enthält die Vorlage am Ende einen separaten Unterschriftsbereich mit Feldern für Ort, Datum, Unterschrift sowie ein editierbares Textfeld für individuelle Bestätigungstexte.
Die Vorlage lässt sich vollständig ohne spezielle Software personalisieren – ein kostenloser PDF-Viewer wie Adobe Reader genügt. Sämtliche relevanten Kopfdaten, Fußzeilen und die Formularbezeichnung sind editierbar. Das Einfügen des Firmenlogos gelingt über ein vorbereitetes Feld mit wenigen Klicks. Über ein eingebautes Schlosssymbol kann der Formularschutz aktiviert werden, sodass bei der späteren Verwendung nur noch die vorgesehenen Eingabefelder bearbeitbar sind – ideal für Teams oder externe Partner, die standardisiert arbeiten sollen.
Die professionelle Strukturierung ist nicht nur optisch ansprechend, sondern auch funktional auf Effizienz ausgelegt. Die logische Feldreihenfolge und die klar getrennten Inhaltsbereiche sorgen für eine intuitive Nutzung. Auch auf mobilen Geräten bleibt die Vorlage übersichtlich und komfortabel ausfüllbar – ein klarer Vorteil für Einsätze direkt vor Ort.
Die Vorlage eignet sich besonders für Unternehmen aus den Bereichen Bauwesen, Handwerk, Maschinenbau, Immobilienwirtschaft und Transportlogistik. In all diesen Sektoren ist die strukturierte Fotodokumentation ein zentraler Bestandteil der Qualitätskontrolle, Mängelerfassung, Abnahmeprotokollierung und Projektkommunikation. Dank des durchdachten Formularaufbaus können sowohl technische als auch organisatorische Aspekte präzise erfasst werden – von der ersten Bestandsaufnahme über Fortschrittsberichte bis hin zur abschließenden Abnahme.
Die Vorlage stammt aus einer modular aufgebauten Serie mit 144 Variationen – alle kombinieren unterschiedliche Parameter für Fotoanzahl, Ausrichtung, Kommentarfunktionen, Seitenumfang, Projektdatenfelder und Unterschriftsbereiche. Wer mehrere Varianten benötigt, kann seine Formulardokumentation damit lückenlos standardisieren und individuell anpassen – ideal für größere Unternehmen mit unterschiedlichen Einsatzszenarien.
Auf das Schlosssymbol des PDF-Formulars klicken.
Auf das Upload-Symbol der PDF klicken.
Die freien Felder beschriften.
Den Bearbeitungsmodus durch einen Klick auf das Schlosssymbol beenden.