1. Bearbeitungsmodus aktivieren
Auf das Schlosssymbol des PDF-Formulars klicken.
Fotodokumentation Vorlage – Hoch- und Querformat – 8 Fotos – 1-seitig – Projektangaben – Unterschriftsbereich
79,90 €
Beschreibung
Effiziente Einzelseiten-Dokumentation mit Projektangaben und Unterschriftsfeld
Diese einseitige Fotodokumentation wurde speziell für Einsätze konzipiert, bei denen eine kompakte, aber dennoch vollständige Erfassung relevanter Projektdaten gefragt ist. Sie kombiniert Platz für acht Fotos mit projektbezogenen Angaben wie Bezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail – alles auf einer einzigen DIN-A4-Seite. Dank des integrierten Unterschriftsbereichs ist die Vorlage auch für Nachweise gegenüber Dritten geeignet. Ein freies Textfeld im unteren Bereich erlaubt es, individuelle Formulierungen wie „Hiermit wird der Sachverhalt bestätigt“ einzufügen, um die Verbindlichkeit weiter zu erhöhen.
Die Vorlage ist vollständig individualisierbar – ganz ohne spezielle Softwarekenntnisse. Mit einem gängigen PDF-Viewer wie Adobe Reader lassen sich Kopfzeile, Fußzeile, Formularbezeichnung und Logo anpassen. Ein integriertes Schlosssymbol schützt die personalisierten Bereiche vor unbeabsichtigter Änderung. Der Nutzer kann sich somit ganz auf das Einfügen der Fotos und das Ausfüllen der Inhaltsfelder konzentrieren.
- Platz für 8 Fotos in Hoch- und Querformat
- Projektangaben mit vollständigen Kontaktdaten
- Ein kompakter Unterschriftsbereich mit flexiblem Textfeld
- Volle Bearbeitbarkeit mit kostenlosem PDF-Viewer
- Schutzfunktion für Kopf- und Fußzeilen durch Schlosssymbol
- CI-konforme Anpassung mit Logo-Import und individuellen Bezeichnungen
Ein Formular – viele Einsatzbereiche
Gerade im Bereich Bau, Handwerk, Immobilienmanagement, Infrastruktur oder technische Wartung ist es entscheidend, Zustände schnell, verständlich und eindeutig zu dokumentieren. Diese Vorlage ist dafür bestens geeignet: Sie liefert eine klare Struktur für Fotos, ergänzt um alle wichtigen Projektdaten und eine rechtlich verwertbare Unterzeichnung. So entsteht ein standardisiertes Formular, das sowohl internen als auch externen Anforderungen gerecht wird.
Die Projektangaben machen das Formular ideal für Außeneinsätze, bei denen mehrere Standorte betreut oder verschiedene Ansprechpartner eingebunden sind. Das Format eignet sich auch für Übergabeprotokolle, Zustandsberichte bei Ein- und Auszug, Mängeldokumentationen oder für schnelle visuelle Protokolle bei Störungen und Schäden.
- Einsetzbar im Bauwesen, Facility Management, technischen Dienst
- Auch für Dienstleister, Gutachter und Projektleiter geeignet
- Ideal für Vor-Ort-Dokumentation mit Unterschrift des Kunden
- Alle Informationen auf nur einer Seite – keine Blätterwirtschaft
- Gut archivierbar und versendbar als PDF oder Ausdruck
Standardisiert, rechtssicher und sofort einsatzbereit
Die Vorlage gehört zu einer umfassenden Formularreihe mit insgesamt 144 Varianten. Diese Version ist auf die Anforderungen zugeschnitten, bei denen sowohl die visuelle Dokumentation als auch die formelle Absicherung durch Unterschrift relevant sind – und das bei minimalem Papieraufwand. Durch den klaren Aufbau ist sie auch für wechselndes Personal oder externe Dienstleister intuitiv nutzbar.
Alle Inhalte können direkt am Rechner ausgefüllt oder später per Ausdruck ergänzt werden. Die einseitige Struktur erleichtert das Handling im Tagesgeschäft und stellt sicher, dass auch bei vielen Formularen die Übersicht gewahrt bleibt. Wer Wert auf rechtlich saubere, visuell nachvollziehbare und organisatorisch durchdachte Dokumentation legt, findet in dieser Vorlage eine praxistaugliche Lösung.
- Teil einer modular aufgebauten Serie mit 144 Kombinationen
- Einfacher Einsatz auch durch weniger geschulte Anwender
- Standardisierung erhöht die interne Prozessqualität
- Mit und ohne digitale Signatur nutzbar
- Vereinfachte Bearbeitung durch klar getrennte Formularbereiche
- Geeignet für langfristige Archivierung in digitalen Systemen
PDF Personalisierbar
2. Logo hinzufügen
Auf das Upload-Symbol der PDF klicken.
3. Header/Footer bearbeiten
Die freien Felder beschriften.
4. Bearbeitungsmodus deaktivieren
Den Bearbeitungsmodus durch einen Klick auf das Schlosssymbol beenden.
