Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld und Kontodaten für mehrere Reisen

Diese digitale Vorlage zur Reisekostenabrechnung ist für Unternehmen, Organisationen und Selbstständige konzipiert, die regelmäßig mehrere Dienstreisen erfassen und abrechnen müssen. Sie kombiniert eine strukturierte Darstellung mehrerer Reisen mit Feldern für Kontaktdaten, Kilometergeld und Bankverbindung. Das Formular steht im Formilo-Webshop als sofort downloadbare PDF-Datei bereit und kann ohne zusätzliche Software einfach mit Adobe Reader ausgefüllt und individualisiert werden.

Durch die tabellarische Aufbereitung ist eine schnelle und klare Eingabe von mehreren Reisen pro Dokument möglich. Die Erfassung des Kilometergelds erfolgt positionsbezogen, sodass sich auch unterschiedliche Reiserouten oder Fahrtlängen sauber abbilden lassen. Zusätzlich kann die Bankverbindung des Reisenden samt ergänzendem Freitextfeld direkt im Formular erfasst werden, um z. B. interne Hinweise zur Auszahlung zu hinterlegen.

Mehrere Reisen kompakt und übersichtlich abbilden
Alle Kontaktdaten: Name, Anschrift, Personalnummer, Telefon, E-Mail
Bankverbindung und ergänzende Hinweise im Auszahlungsbereich
Berechnung von Kilometergeld pro Reiseabschnitt
Optimal für projektbasierte Abrechnung oder periodische Sammelabrechnungen

Ein kompakter Unterschriftsbereich mit Feldern für Ort, Datum, Unterschrift und einem leeren Freifeld für individuell formulierte Bestätigungstexte rundet die Vorlage ab. Das schafft formale Absicherung und sorgt für eine einheitliche Prüfgrundlage.

Einfache Personalisierung – direkt im PDF, ohne Installation

Die Vorlage kann im oberen und unteren Bereich individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden. Kopfdaten, Fußzeile und Formularüberschrift lassen sich mithilfe eines eingebauten Schlosssymbols gezielt freigeben, bearbeiten und danach wieder sperren. Dies ermöglicht eine einmalige Einrichtung des Formulars im Corporate Design, während die übrigen Felder im Alltag geschützt bleiben.

Firmenlogo direkt in das PDF einfügbar
Überschrift an unternehmensinterne Begriffe anpassbar
Fußzeile mit Hinweisen, Ansprechpartnern oder Archivvermerken ergänzen
Schnelles Sperren/Entsperren des Layouts ohne externes Tool

Alle Eingaben erfolgen direkt im PDF – per Mausklick und Tastatur. Es ist keine Tabellenkalkulation oder Datenbank notwendig. Die Vorlage ist plattformübergreifend nutzbar und eignet sich auch für mobile Teams oder dezentrale Mitarbeitende. Durch die klare Feldstruktur und intuitive Bedienung entstehen keine Schulungsaufwände, und es können auch ungeübte Nutzerinnen und Nutzer direkt damit arbeiten.

Formilo entwickelt alle PDF-Vorlagen so, dass sowohl technische Stabilität als auch inhaltliche Klarheit gewährleistet sind. Diese Vorlage ist Teil einer durchdachten Serie mit zahlreichen Varianten für unterschiedliche Einsatzzwecke und bietet damit maximale Kompatibilität zu den Anforderungen im Büroalltag.

Zuverlässige Lösung für Fahrtkostenerstattung und betriebliche Mobilität

Die Vorlage eignet sich besonders für Unternehmen, bei denen häufige Reisen, Fahrten zwischen Standorten oder Außendiensteinsätze zum Alltag gehören. Mit der integrierten Kilometergeld-Funktion lassen sich Dienstfahrten mit Privat-Pkw direkt abrechnen. In Kombination mit der Möglichkeit, mehrere Reisen je Abrechnungsformular zu verwalten, entsteht ein erheblicher Effizienzgewinn im gesamten Reisekostenprozess.

Einheitliche Grundlage für interne und externe Abrechnung
Ideal für Außendienst, Vertrieb, Projektkoordination
Kilometergeld sauber und nachvollziehbar dokumentiert
Bankdaten für schnelle Auszahlung direkt im Formular
Digitale Bearbeitung ohne zusätzliche Tools oder Tabellen nötig

Die PDF-Vorlage ist speicherbar, druckbar und beliebig oft verwendbar – sowohl für einzelne Mitarbeitende als auch teamübergreifend. Sie ist damit nicht nur eine Formularlösung, sondern ein produktives Hilfsmittel zur Standardisierung von Geschäftsprozessen. Auch bei steigender Reisetätigkeit oder wachsenden Anforderungen bleibt die Übersichtlichkeit erhalten.

Wer auf der Suche nach einer klar strukturierten, sicheren und leicht bedienbaren Vorlage für die Erstattung von Reisekosten mit Kilometergeld ist, findet hier eine sofort einsetzbare Lösung, die auf Praxisanforderungen abgestimmt ist – ohne komplexe Software, ohne Schulungsaufwand und ohne überflüssige Felder.