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Diese einseitige Vorlage für die Mangelerfassung ermöglicht eine schnelle und strukturierte Dokumentation von Mängeln, die mehrere Schäden auf einer Seite erfassen kann. Die Vorlage enthält Felder zur Eingabe der vollständigen Auftraggeberanschrift sowie eines Ansprechpartners mit Kontaktinformationen. Dies erleichtert die Kommunikation und sorgt für eine klare Verantwortungszuweisung. Dank der kompakten Gestaltung eignet sich die Vorlage besonders für Einsätze, bei denen mehrere Mängel effizient erfasst werden müssen.
Die Vorlage ist vollständig anpassbar und kann direkt in einem PDF-Viewer wie Adobe Reader bearbeitet werden. Nutzer können Kopfdaten, Fußzeilen und die Formularbezeichnung anpassen sowie mit wenigen Klicks ihr eigenes Logo einfügen. Dank einer integrierten Sperrfunktion lassen sich bestimmte Felder gegen unbeabsichtigte Änderungen sichern, während alle relevanten Eingabefelder weiterhin frei editierbar bleiben.
Um die erfassten Mängel offiziell bestätigen zu lassen, verfügt die Vorlage über einen Unterschriftsbereich. Dieser beinhaltet Felder für Ort, Datum und Unterschrift sowie ein zusätzliches mehrzeiliges Feld für individuelle Bestätigungstexte. Damit eignet sich die Vorlage optimal für verschiedene Branchen, von der Bauabnahme über Wartungsarbeiten bis hin zu internen Qualitätssicherungsprozessen.
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