Wartungsplan-Vorlage mit Unterschriftsfunktion und Kommentarfeld – vielseitig einsetzbar und rechtssicher

Diese Wartungsplan-Vorlage bietet eine durchdachte Lösung zur strukturierten Dokumentation von Wartungstätigkeiten in Unternehmen aller Branchen. Besonders geeignet ist sie für Betriebe, die neben der lückenlosen Nachverfolgbarkeit von Wartungsintervallen auch eine schriftliche Bestätigung jeder Maßnahme benötigen. Jedes Eintragsfeld ist mit einem zugehörigen Unterschriftsbereich versehen, sodass die Ausführung dokumentierter Arbeiten unmittelbar bestätigt werden kann.

Ein unterhalb der Tabelle platziertes Kommentarfeld erlaubt einmalige, freie Anmerkungen – etwa zur Gesamtsituation, besonderen Vorkommnissen oder zu ergänzenden Hinweisen aus dem Arbeitsalltag. Die Kombination aus Freitext und Signatur macht diese Vorlage ideal für Qualitätssicherung, Instandhaltung, Gebäudetechnik oder externe Dienstleister.

Unterschrift für jeden Eintrag direkt im Formular
Zusätzliches Freifeld für individuelle Kommentare
PDF-Formularstruktur – keine spezielle Software nötig
Flexibel nutzbar im technischen und infrastrukturellen Facility Management
Klare Trennung zwischen statischen und editierbaren Bereichen

Einfache Anpassung mit PDF Viewer – keine Programmierkenntnisse erforderlich

Die Vorlage lässt sich bequem in jedem gängigen PDF-Anzeigeprogramm wie Adobe Reader anpassen. Kopfdaten wie Firmenname, Adresse, Ansprechpartner sowie die Formularüberschrift können schnell geändert werden. Wer möchte, importiert mit wenigen Klicks das eigene Logo. So entsteht im Handumdrehen ein individuell gebrandetes Dokument, das professionell wirkt und zur Corporate Identity passt.

Kompatibel mit kostenlosen PDF Viewern
Personalisierbare Kopfdaten und Fußzeilen
Logo-Import direkt im Formular
Bearbeitbare Formularbezeichnung für eigene Begriffe
Integriertes Schlosssymbol zum Schutz der Layoutstruktur

Das clevere Sperrsystem verhindert, dass im Tagesbetrieb versehentlich Layout oder statische Inhalte verändert werden. Nur durch gezieltes Entsperren lassen sich die geschützten Bereiche bearbeiten – ein klares Plus für die Praxis und ein entscheidender Vorteil bei der regelmäßigen Nutzung in unterschiedlichen Teams oder durch externe Personen.

Hohe Dokumentationsqualität und flexible Einsatzbereiche

Gerade bei Wartungsvorgängen, die externen Prüfpflichten oder internen Audits unterliegen, ist eine vollständige, nachvollziehbare und personengebundene Dokumentation unerlässlich. Die integrierten Unterschriftenfelder pro Eintrag erfüllen diese Anforderungen ebenso wie das mehrzeilige Freitextfeld am Ende des Dokuments, in dem eine individuelle Bestätigungsformulierung hinterlegt werden kann.

Erfüllt Anforderungen an revisionssichere Wartungsdokumentation
Ideal für Betriebe mit ISO-Zertifizierung oder internen QM-Systemen
Transparente Abläufe durch personenbezogene Signaturfelder
Geeignet für Wartung, Inspektion, Prüfung und Serviceeinsätze
Auch für externe Dienstleister und Partnerbetriebe einsetzbar

Die Kombination aus einfacher Handhabung, hohem Dokumentationswert und anpassbarem Layout macht diese Vorlage zu einem vielseitigen Werkzeug im täglichen Betrieb. Sie hilft dabei, Wartungsvorgänge rechtssicher, nachvollziehbar und effizient zu erfassen – ganz ohne zusätzliche Software oder lange Einarbeitungszeit.