Professionelle Wartungsplanung mit Soll-/Ist-Dokumentation auf zwei Seiten

Die Vorlage „Wartungsplan mit Soll- und Ist-Datum“ ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Wartungsprozesse strukturiert erfassen und rechtssicher dokumentieren möchten. Durch die doppelseitige Ausführung bietet das Formular ausreichend Platz für umfangreiche Einträge – perfekt für längere Wartungsintervalle, mehrere Anlagen oder häufig wiederkehrende Prüfungen. Die zweispaltige Datumsführung für Soll- und Ist-Termine ermöglicht eine präzise Kontrolle der fristgerechten Ausführung aller Maßnahmen. Mit dieser Vorlage erfüllen Sie nicht nur interne Dokumentationspflichten, sondern stärken auch Ihre Nachweisfähigkeit gegenüber Auditoren, Kunden und Behörden.

Übersichtliche Zweitagesstruktur mit Soll- und Ist-Datum pro Eintrag
Platzsparende und gleichzeitig umfangreiche Gestaltung auf zwei Seiten
Perfekt für Unternehmen mit mehreren Wartungspunkten und komplexen Anforderungen
Verbesserte Planungsgenauigkeit durch direkte Terminabgleiche
Unterstützt Compliance-Anforderungen und Qualitätsmanagementsysteme

Individuell anpassbar – ohne Softwarekenntnisse

Die Vorlage lässt sich ohne zusätzliche Software einfach mit Adobe Reader oder jedem anderen kostenlosen PDF-Viewer bearbeiten. Die Kopfdaten sind bereits im Detail vorbereitet: Unternehmensname, Anschrift, Ansprechpartner sowie Telefonnummer und E-Mail können direkt im Formular ergänzt oder angepasst werden. Ebenso lassen sich die Fußzeile, das Logo und die Formularbezeichnung in wenigen Schritten anpassen. Durch die clevere Sperrfunktion via Schlosssymbol bleibt das Layout geschützt – nur die relevanten Felder bleiben editierbar, um bei der täglichen Nutzung ein sauberes Erscheinungsbild zu garantieren.

Einfach personalisierbar im PDF – keine Vorkenntnisse nötig
Detaillierte Kopfdaten sorgen für klare Zuordnung und Professionalität
Logo-Upload zur CI-konformen Gestaltung möglich
Schlossfunktion schützt Layout vor unbeabsichtigten Änderungen
Sofort downloadbar und direkt einsatzbereit

Verbindliche Nachweise durch Einzelsignatur und Abschlussfeld

Diese Vorlage enthält eine strukturierte Unterschriftenspalte, in der jede einzelne Wartungsmaßnahme separat signiert werden kann. Das bietet rechtliche Sicherheit bei der Nachverfolgung, besonders bei sicherheitsrelevanten Anlagen oder im Rahmen von ISO-Zertifizierungen. Im unteren Bereich ist zusätzlich ein kompakter Abschlussblock integriert, bestehend aus Ort, Datum, Unterschrift sowie einem mehrzeiligen Freitextfeld. Hier kann bei Bedarf eine allgemeine Bestätigung eingefügt werden – z. B. „Alle Maßnahmen wurden planmäßig ausgeführt“ – ganz flexibel nach Ihrem internen Sprachgebrauch oder externen Anforderungen.