Wartungsplan mit Soll-/Ist-Erfassung und Unterschriftenfeld – für professionelle Abläufe

Diese Wartungsplan-Vorlage ist für Betriebe konzipiert, die ihre Wartungsdokumentation nachvollziehbar, lückenlos und formal korrekt gestalten wollen. Sie bietet eine übersichtliche Doppelseite mit getrennten Spalten für Soll-Datum und Ist-Datum jeder Maßnahme. Diese Trennung ermöglicht eine einfache Gegenüberstellung geplanter und tatsächlich durchgeführter Arbeiten. Jede Zeile kann zusätzlich mit einer Unterschrift versehen werden – ein wichtiges Element zur internen Nachvollziehbarkeit und zur Erfüllung externer Nachweispflichten. Die strukturierte Tabellenlogik eignet sich besonders für wiederkehrende Wartungsaufgaben in Industrie, Gebäude- oder Maschinenmanagement.

Getrennte Spalten für geplantes und tatsächliches Datum
Unterschriftenfeld pro Zeile für Bestätigung durch Mitarbeiter
Zwei Seiten für umfangreiche Listen mit vielen Einträgen
Ideal für technische Betriebe, Handwerksfirmen, Gebäudeverwaltung
Einsetzbar für interne Wartung und externe Dienstleister

Personalisierbares PDF-Formular – ganz ohne Softwarekenntnisse

Die Wartungsplan-Vorlage kann mit jedem gängigen PDF-Viewer bearbeitet werden. Anwender benötigen keine Spezialsoftware, um die Datei an ihre eigenen Firmeninformationen anzupassen. Die Kopf- und Fußzeile lässt sich einfach überschreiben. Zusätzlich kann ein Firmenlogo eingefügt werden, um den Plan optisch an das Corporate Design anzupassen. Die Formularfelder für Wartungsinhalte bleiben dabei geschützt und können bei Bedarf durch ein Schloss-Symbol gezielt freigegeben oder gesperrt werden. Das erleichtert die Handhabung im Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass keine unbeabsichtigten Änderungen am Layout entstehen.

Kopfdaten frei editierbar – inkl. Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten
Import des eigenen Logos möglich
Formularbezeichnung flexibel anpassbar
Bearbeitbare Felder gezielt freischaltbar
Schutzfunktion für Layout und wiederkehrende Inhalte

Rechtsverbindlicher Abschluss durch integrierten Signaturbereich

Am unteren Ende des Dokuments befindet sich ein kompakter Unterschriftsbereich zur abschließenden Bestätigung. Er umfasst Felder für Ort, Datum und Unterschrift sowie ein mehrzeiliges Freifeld für eine optionale Textformulierung. Dieses Feld eignet sich für juristisch relevante Ergänzungen oder individuelle Bestätigungstexte wie „Wartungsmaßnahmen vollständig durchgeführt“. Der Signaturbereich verleiht dem Dokument offizielle Wirkung – ein entscheidender Vorteil bei Kontrollen, internen Audits oder im Rahmen von Zertifizierungen nach ISO 9001 oder VDMA-Empfehlungen. Die Kombination aus freier Formulierung und strukturierter Signaturzeile macht das Dokument sowohl flexibel als auch prüfungssicher.