Wartungsplan-Vorlage mit Soll-/Ist-Daten, Adressfeld und Kommentarfunktion – präzise, professionell, praxisnah

Diese Wartungsplan-Vorlage wurde für Unternehmen entwickelt, die auf eine lückenlose Wartungsdokumentation setzen – mit klarer Trennung zwischen geplanter Durchführung und tatsächlichem Status. Die Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Datum in separaten Spalten schafft maximale Transparenz und erlaubt eine schnelle Abweichungsanalyse. Zusätzlich wird durch ein kommentierbares Freifeld unterhalb der Tabelle Raum für individuelle Hinweise und Zusatzinformationen geboten – ideal z. B. für technische Anmerkungen, besondere Vorkommnisse oder Übergabevermerke. Der integrierte Adressblock mit vollständigen Kontaktdaten inklusive Ansprechpartner sorgt für eindeutige Zuordnung bei interner und externer Verwendung.

Übersichtliche Soll-/Ist-Zeiten für präzise Wartungsplanung
Individuelles Kommentarfeld unter der Tabelle für Zusatzinfos
Komplette Kopfdaten mit Anschrift, Kontaktperson, E-Mail und Telefon
Ideal für Unternehmen mit dokumentationspflichtigen Wartungsprozessen
Passend für interne Technikteams und externe Servicedienstleister

Direkt einsetzbar und anpassbar mit jedem kostenlosen PDF-Viewer

Die Vorlage lässt sich direkt nach dem Download im Webshop von Formilo mit einem gängigen PDF-Viewer wie Adobe Reader bearbeiten. Die wichtigsten personalisierbaren Bereiche – darunter der Kopfbereich mit Unternehmensdaten sowie die Formularbezeichnung – lassen sich schnell und unkompliziert anpassen. Auch das Einfügen eines Firmenlogos ist mit wenigen Klicks erledigt. Durch ein eingebautes Schlosssymbol lässt sich die Vorlage zwischen Bearbeitungs- und Ausfüllmodus umschalten. So bleiben wiederkehrende Inhalte geschützt und nur die Felder für tägliche oder regelmäßige Einträge editierbar. Ein cleveres Konzept für klare Strukturen und sichere Prozesse.

Kein spezielles Programm notwendig – Standard-PDF-Viewer reicht aus
Kopfdaten, Fußzeilen und Titel frei anpassbar
Logo-Import für eine CI-konforme Darstellung
Bearbeitungsschutz über integriertes Schlosssymbol
Mehrfach einsetzbar, auch für verschiedene Standorte oder Objekte

Mit rechtsverbindlichem Unterschriftsfeld für geprüfte Dokumentation

In der Praxis ist es wichtig, Wartungsmaßnahmen nicht nur zu dokumentieren, sondern sie auch rechtssicher abzuschließen. Deshalb enthält diese Vorlage einen kompakten Unterschriftsbereich mit Ort, Datum, Signatur und einem mehrzeiligen Textfeld. Dieses Textfeld kann frei formuliert werden – etwa für eine Bestätigung wie „Wartung sachgerecht durchgeführt“ oder zur Abzeichnung durch den verantwortlichen Prüfer. Gerade in regulierten Branchen wie Facility Management, Industrieanlagen, Medizintechnik oder Gebäudesicherheit ist diese zusätzliche Absicherung entscheidend. Die Struktur auf zwei Seiten bietet zudem genügend Platz, um mehrere Anlagen oder Zeiträume übersichtlich abzubilden.