Zweispaltige Wartungsplan-Vorlage für professionelles Termin-Controlling

Diese zweiseitige Wartungsplan-Vorlage mit Soll- und Ist-Datum-Spalten ist optimal geeignet für Unternehmen, die Wartungsprozesse detailliert dokumentieren und Fristen zuverlässig überwachen möchten. Durch die klare Trennung von geplanter und tatsächlich durchgeführter Wartung entsteht ein transparentes Kontrollinstrument, das sowohl für interne Qualitätsmaßnahmen als auch für externe Nachweise eingesetzt werden kann.

Die Tabelle bietet ausreichend Raum für mehrere Einträge, verteilt auf zwei strukturierte Seiten. Das schafft Übersicht und ist besonders hilfreich bei Anlagen mit vielen Einzelwartungspunkten oder bei langfristigen Wartungszyklen mit hohen Dokumentationsanforderungen.

Getrennte Spalten für Soll- und Ist-Datum
Zweiseitiger Aufbau mit großzügigem Platz für Einträge
Ideal für technische Anlagen, Maschinenparks und Gebäudeverwaltung
Geeignet für tägliche, monatliche oder jährliche Wartungsintervalle
Strukturierte Nachvollziehbarkeit über den Wartungsverlauf

Einfach anpassbar – direkt einsetzbar – komplett ohne Softwarekenntnisse

Die Vorlage ist im PDF-Format aufgebaut und lässt sich mit kostenfreier Software wie dem Adobe Reader sofort bearbeiten. Alle wichtigen Kopfdaten – wie Firmenname, Adresse, Ansprechpartner und Kontaktdaten – können direkt im Dokument angepasst werden. Auch die Formularbezeichnung und Fußzeile sind editierbar, ebenso das eigene Logo, das sich mit wenigen Klicks einfügen lässt.

Besonders praktisch ist die integrierte Sperrfunktion: Mit einem Klick auf das eingebettete Schlosssymbol lassen sich Layout- und Steuerbereiche sperren oder entsperren. So bleibt das Formular strukturell geschützt, während die Eingabefelder für Wartungseinträge frei bearbeitet werden können – ideal für den täglichen Einsatz durch Teams vor Ort.

Individuelle Personalisierung direkt in der PDF-Datei
Kompatibel mit Adobe Reader – keine Spezialsoftware nötig
Logo-Import möglich für professionelle Außendarstellung
Kopfdaten und Fußbereich frei editierbar
Schutzfunktion durch Klick-Sperre der Formularstruktur

Verbindliche Dokumentation durch integrierten Unterschriftsbereich

Um die Einträge bei Bedarf rechtsverbindlich zu dokumentieren, enthält die Vorlage einen am unteren Rand integrierten Unterschriftsbereich. Dieser besteht aus Feldern für Ort, Datum und Unterschrift sowie einem mehrzeiligen Textfeld für individuelle Erklärungen. Die Nutzer können hier frei formulieren – zum Beispiel eine Bestätigung der durchgeführten Maßnahmen oder einen Hinweis auf Besonderheiten.

Gerade im Rahmen von Zertifizierungen, internen Audits oder gegenüber Auftraggebern schafft dieser Bereich zusätzliche Verlässlichkeit. Die Kombination aus tabellarischem Überblick und formeller Freigabe macht diese Vorlage zu einem nützlichen Werkzeug für jedes Unternehmen mit Wartungspflichten.