Professionelle Wartungsplan-Vorlage für periodische Prüfungen und Nachweise

Diese editierbare Wartungsplan-Vorlage wurde speziell für periodische Wartungsprozesse entwickelt, die regelmäßig in Unternehmen verschiedenster Branchen durchgeführt werden. Die Kombination aus periodischer Auswahl (täglich bis jährlich), Unterschriftenfeld, Adressbereich und einem Kommentarfeld bietet eine strukturierte Möglichkeit, wiederkehrende Wartungsaufgaben rechtskonform und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die zweiseitige Aufteilung erlaubt ausreichend Raum für umfangreiche Einträge pro Objekt, Maßnahme oder Zeitintervall.

Ideal für Gebäudetechnik, Maschinenwartung, Anlagenmanagement
Periodenfelder: Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, Jährlich
Geeignet für interne Wartungs-Teams und externe Dienstleister
Verwendung für wiederkehrende Prüfpflichten nach DIN EN, VDE, DGUV etc.
Zweiseitige Ausführung für mehrzeilige, strukturierte Einträge

Einfach individualisierbar und sofort einsetzbar

Die Vorlage lässt sich mit jedem kostenlosen PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader) direkt am PC, Laptop oder Tablet öffnen und bearbeiten. Dabei ist keine zusätzliche Software oder Programmierkenntnis erforderlich. Ein integriertes Schlosssymbol regelt gezielt den Zugriff auf Layoutbereiche: So können Personalisierungen wie Unternehmensdaten oder das Logo dauerhaft geschützt werden, während Nutzereinträge weiterhin jederzeit editierbar bleiben. Auch der Formularname kann individuell angepasst werden, z. B. „Wartung Brandschutzanlagen“ oder „Wartungsprotokoll Facility Management“.

Formularfelder direkt bearbeitbar
Kopfdaten editierbar: Unternehmen, Straße, PLZ, Ort, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail
Eigener Logoupload per Klick
Bearbeitungsbereiche individuell sperrbar
Funktioniert auch offline – ideal für den Einsatz auf Baustellen oder in Werkstätten

Rechtssicherheit und Flexibilität vereint

Mit der Möglichkeit, jeden Eintrag zu unterschreiben, schafft die Vorlage zusätzliche Nachvollziehbarkeit und Vertrauen – sowohl intern als auch gegenüber externen Prüfern. Ein kompakter Bereich für Ort, Datum, Unterschrift sowie ein mehrzeiliges, frei beschreibbares Textfeld am Ende des Formulars sorgt für rechtsverbindliche Dokumentation. Ob zur Bestätigung ausgeführter Arbeiten, für interne Freigaben oder als Übergabeprotokoll – das Layout passt sich dem betrieblichen Bedarf an.

Unterschrift bei jedem Eintrag möglich
Kommentarfeld unterhalb der Tabelle für Zusatzhinweise, Abweichungen oder Anmerkungen
Individuell formulierbarer Abschlusstext („Hiermit werden die Angaben bestätigt“) möglich
Geeignet für Audits, Zertifizierungen, Qualitätsmanagementsysteme
Erfüllt Anforderungen an Transparenz und Nachverfolgbarkeit