Wartungsplan-Vorlage für periodische Prüfintervalle mit Kommentarfunktion und Unterschrift

Diese PDF-Vorlage für Wartungspläne wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die regelmäßige Wartungen nach festen Intervallen dokumentieren müssen. Ob es sich um technische Anlagen, Sicherheitsprüfungen oder gebäudetechnische Maßnahmen handelt – mit dieser Vorlage behalten Sie jederzeit den Überblick. Periodische Prüfzyklen wie täglich, wöchentlich oder jährlich lassen sich einfach durch Ankreuzen markieren. Ergänzt wird das Formular durch ein Kommentarfeld, detaillierte Adressangaben und eine Unterschriftenzeile für jeden einzelnen Eintrag. Das sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Ideal für Unternehmen mit strukturierten Wartungsprozessen
Übersichtliches Formular mit Perioden-Auswahl per Klick
Unterschriftsfeld für jeden Eintrag vorhanden
Kommentarfeld für freie Bemerkungen unterhalb der Tabelle
Detaillierte Adresszeile zur Identifikation von Standort oder Objekt

Einfache Bearbeitung und Anpassung mit kostenloser Software

Die Vorlage lässt sich mit Adobe Reader oder jedem anderen gängigen PDF-Viewer ohne Zusatzsoftware öffnen und direkt bearbeiten. Ein großer Vorteil liegt in der editierbaren Struktur: Der Nutzer kann alle Kopfdaten – wie Name des Unternehmens, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail – individuell eintragen. Auch der Titel des Formulars und das Logo lassen sich problemlos ändern. Ein eingebautes Schlosssymbol regelt den Schreibschutz bestimmter Bereiche, sodass bei der täglichen Nutzung keine versehentlichen Änderungen am Layout entstehen.

Bearbeitung ohne Spezialsoftware möglich
Personalisierung von Kopf- und Fußdaten per Klick
Logo-Upload integriert
Formularbezeichnung frei wählbar
Felder individuell sperr- und entsperrbar

Formular für geprüfte Wartung – rechtssicher und praxisnah

Wartungsnachweise sind nicht nur wichtig für den laufenden Betrieb, sondern spielen auch eine zentrale Rolle bei externen Prüfungen, Haftungsfragen oder Zertifizierungen. Diese Vorlage berücksichtigt das durch ein standardisiertes Unterschriftenfeld für jede Zeile – ideal bei interner Prüfung oder der Arbeit mit Subunternehmern. Das Kommentarfeld bietet Raum für Abweichungen, Zusatzinformationen oder Sonderfälle. Zusätzlich enthält das Formular einen abschließenden Bereich für Ort, Datum und Unterschrift mit einem individuell formulierbaren Erklärungstext.