Professioneller Wartungsplan mit Periodenübersicht und Kommentarfeld

Diese Wartungsplan-Vorlage wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die zyklische Wartungsarbeiten zuverlässig dokumentieren müssen. Die Vorlage bietet eine klare Periodenstruktur mit Ankreuzfeldern für tägliche, wöchentliche, monatliche, quartalsweise, halbjährliche oder jährliche Kontrollen. Damit ist sie ideal für Instandhaltungsmaßnahmen in technischen Anlagen, im Facility Management, im Fuhrpark oder in der Produktion. Die zusätzliche Kommentarfunktion unterhalb der Tabelle bietet Platz für Notizen, Anmerkungen oder Hinweise zum Gesamtzustand oder Besonderheiten einzelner Anlagen.

Periodenorientierte Übersicht für regelmäßige Wartungseinträge
Ideal zur Erfüllung interner Prüfpflichten und externer Nachweispflichten
Kommentarfeld für individuelle Hinweise zur Wartung oder technischen Auffälligkeiten
Für mehrere Objekte einsetzbar – auch bereichsübergreifend nutzbar
Zweiseitiges Layout für mehr Struktur und Übersichtlichkeit

Einfach anpassbar und sofort einsatzbereit – mit cleverer Schutzfunktion

Die Wartungsplan-Vorlage lässt sich ganz ohne spezielle Software an Ihre Unternehmensstruktur anpassen. Sie benötigen lediglich einen kostenlosen PDF Viewer wie Adobe Reader. Kopfdaten, Fußzeile, Formularbezeichnung und sogar das Firmenlogo können schnell eingefügt oder ausgetauscht werden. Besonders praktisch ist das integrierte Schlosssymbol: Damit lässt sich der Formularaufbau sichern, sodass Mitarbeitende ausschließlich die vorgesehenen Inhaltsfelder bearbeiten können. So bleibt das Layout konsistent und Missbrauch wird verhindert.

Bearbeitung ohne Programmierkenntnisse möglich
Kopfdaten frei editierbar (z. B. Abteilung, Ansprechpartner, Telefonnummer)
Logo-Import durch Klickfunktion
Layoutschutz aktivierbar für strukturierte Dateneingabe
Sofort-Download nach Kauf – kein Warten auf Freigaben

Rechtssichere Dokumentation mit Unterschriftsbereich

Die Vorlage enthält im unteren Bereich einen vordefinierten Abschnitt für die finale Bestätigung. Dieser Unterschriftsbereich besteht aus Feldern für Ort, Datum und Unterschrift sowie einem mehrzeiligen freien Textfeld, das individuell befüllt werden kann – beispielsweise mit rechtlich relevanten Zusätzen. Diese Kombination schafft Vertrauen, stärkt die interne Nachvollziehbarkeit und vereinfacht die Kommunikation mit Prüfstellen, Auditoren oder externen Partnern. Durch das übersichtliche 2-seitige Format bleibt der Wartungsplan dabei jederzeit klar und benutzerfreundlich.