Strukturierte Wartungsdokumentation für mehrere Objekte mit Kommentarfunktion

Die Wartungsplan-Vorlage von Formilo richtet sich an Unternehmen, die mehrere Objekte oder Anlagen überwachen und dabei eine strukturierte, nachvollziehbare und standardisierte Dokumentation benötigen. In dieser Variante stehen Spalten zur Eintragung von Wartungsdaten bereit, kombiniert mit einem Unterschriftsfeld für jeden Eintrag und einem zusätzlichen Kommentarfeld unterhalb der Tabelle. Das Layout ist klar gegliedert und ideal für die regelmäßige Wartung von Maschinen, technischen Anlagen, Gebäudeteilen oder anderen prüfpflichtigen Komponenten geeignet.

Geeignet für technische Dienste, Facility Management, Industrie
Tabellenstruktur für mehrere Einheiten – je Eintrag mit Unterschrift
Kommentare direkt unterhalb der Wartungstabelle ergänzbar
Flexibler Einsatz für Tages-, Wochen- oder Monatsintervalle
Ideal für Prüfberichte, interne Kontrollblätter oder Checklisten

Einfach individualisierbar mit PDF-Tools – ohne zusätzliche Software

Alle Formilo-Vorlagen lassen sich mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Acrobat Reader anpassen. Die Bearbeitung erfolgt ohne Programmierkenntnisse: Logo einfügen, Kopfdaten austauschen, Titel des Formulars ändern – all das gelingt in wenigen Schritten. Mit dem integrierten Schlosssymbol lässt sich die Vorlage absichern, sodass später nur noch die vorgesehenen Felder bearbeitbar sind. Das schützt die Struktur und verhindert versehentliche Layoutveränderungen.

Kopfdaten mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer editierbar
Freie Textwahl für die Formularbezeichnung möglich
Firmenspezifisches Branding durch Logo-Import
Bearbeitung über Schlosssymbol gezielt steuerbar
Optimal für firmeninterne Standardisierung

Rechtssicherheit durch Unterschrift und flexible Kommentarfelder

Diese Variante enthält eine Unterschriftszeile für jeden einzelnen Eintrag. Damit wird jede Wartungsmaßnahme individuell bestätigt – ein wichtiger Aspekt in auditpflichtigen Bereichen oder bei Nachweispflicht gegenüber Dritten. Das Kommentarfeld unter der Tabelle bietet Raum für Hinweise zum Wartungsumfang, Besonderheiten oder weiterführende Maßnahmen. Zusätzlich enthält der untere Bereich des Dokuments ein separates Feld zur abschließenden Bestätigung durch Unterschrift mit Ort und Datum sowie einem mehrzeiligen Freitextfeld.