Wartung strukturieren – Vorlage für mehrere Objekte mit Unterschriftsfunktion

Diese Wartungsplan-Vorlage ist gezielt für Unternehmen konzipiert, die mehrere Objekte regelmäßig warten und die ausgeführten Tätigkeiten revisionssicher dokumentieren müssen. Besonders im Fokus steht die einfache Handhabung bei gleichzeitiger Nachweisbarkeit: Für jeden Wartungseintrag kann eine Unterschrift hinterlegt werden. Die Vorlage eignet sich für Bereiche wie Gebäudetechnik, Instandhaltung, Facility Services, Maschinenwartung oder Fuhrparkverwaltung. Sie bietet eine klare Übersicht über alle geplanten und erledigten Maßnahmen.

Geeignet für beliebig viele Objekte pro Wartungsdurchgang
Pro Eintrag Unterschrift möglich – erhöht die Verbindlichkeit
Ideal zur internen Dokumentation und externen Nachweispflicht
Flexibel nutzbar in Industrie, Handwerk, Dienstleistung
Übersichtliche Tabellenstruktur für einfache Anwendung

Sofort einsatzbereit & personalisierbar ohne Softwarekenntnisse

Die Wartungsplan-Vorlage kann direkt nach dem Kauf bei Formilo heruntergeladen und sofort genutzt werden – ohne Installation zusätzlicher Programme. Sie ist vollständig editierbar mit jedem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader. Unternehmen können das Formular im Handumdrehen an ihre eigenen Anforderungen anpassen: Ob Logo, Unternehmensdaten oder Formularbezeichnung – alle Felder sind schnell editierbar. Mithilfe eines integrierten Schlosssymbols lässt sich die Vorlage so einstellen, dass bei der späteren Nutzung nur noch die vorgesehenen Felder (z. B. Wartungsinhalte) befüllt werden können – optimal für tägliche Einsätze durch verschiedene Mitarbeiter.

Bearbeitung mit gängigen PDF-Viewern wie Adobe Reader
Einfügen von Firmenlogo ohne technisches Wissen
Bearbeitbare Felder: Kopfdaten, Titel, Fußzeile
Bearbeitungsschutz per Klick aktivierbar
Keine zusätzliche Software oder Makros notwendig

Dokumentation mit Unterschrift – rechtssicher & transparent

Diese Vorlage beinhaltet ein Feld für eine Unterschrift bei jedem Wartungseintrag. Das ist besonders nützlich bei Aufgaben mit Protokollpflicht oder wenn Wartungsleistungen von verschiedenen Personen ausgeführt und bestätigt werden sollen. Ergänzend dazu enthält die Vorlage im unteren Bereich einen klassischen Unterschriftsblock mit Ort, Datum und einem mehrzeiligen freien Textfeld – beispielsweise für allgemeine Bestätigungen oder Hinweise. Diese Kombination aus Flexibilität und Struktur macht das Dokument zu einem professionellen Werkzeug für alle, die Wert auf revisionssichere Abläufe legen.