Umfassende Reisekostenabrechnung mit Mehrwertsteuer, Kilometergeld, Vorschuss und Belegübersicht

Diese professionelle Vorlage zur Reisekostenabrechnung wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die eine strukturierte und rechtskonforme Erfassung sämtlicher reisebezogener Ausgaben benötigen. Sie bietet umfassende Eingabemöglichkeiten und kombiniert dabei mehrere wichtige Abrechnungsbestandteile in einem klar gegliederten Formular. Besonders geeignet ist die Vorlage für Mitarbeiter, die regelmäßig unterwegs sind und ihre Fahrtkosten, Spesen sowie Vorauszahlungen transparent und nachvollziehbar dokumentieren müssen.

Die Vorlage unterstützt die separate Ausweisung von Mehrwertsteuer und Netto-Beträgen. Zusätzlich lassen sich gefahrene Kilometer mit Kilometergeld erfassen – eine wichtige Funktion für Außendienstler, Servicetechniker oder Mitarbeitende mit eigenem Fahrzeug. Ebenfalls enthalten sind Felder für Vorschüsse sowie eine strukturierte Belegauflistung, um jede Ausgabe revisionssicher nachzuweisen.

Getrennte Felder für Brutto, Netto und Mehrwertsteuer
Erfassung von Fahrtkosten auf Kilometerbasis
Belegverwaltung mit tabellarischer Übersicht
Berücksichtigung von Vorschüssen und Restzahlungen
Ideal für dienstlich veranlasste Fahrten und Geschäftsreisen

Einfache Anpassung ohne Software – sofort einsetzbar im PDF-Format

Die Vorlage lässt sich direkt nach dem Kauf über den Webshop von Formilo herunterladen und sofort einsetzen. Die Bearbeitung erfolgt bequem mit einem Standard-PDF-Viewer wie Adobe Reader – ganz ohne zusätzliche Software oder technische Kenntnisse. Für eine individuelle Anpassung stehen editierbare Felder zur Verfügung: Ob Firmenlogo, Absenderdaten oder Formularüberschrift – alle wichtigen Elemente sind anpassbar.

Ein durchdachtes Schlosssystem ermöglicht es, bestimmte Bereiche des Formulars gezielt zu schützen. So bleibt das Layout stabil, während nur die vorgesehenen Eingabefelder für die tägliche Nutzung geöffnet sind. Das spart Zeit, verhindert Fehler und schafft einheitliche Abläufe in der Reisekostenverwaltung.

Personalisierbar mit Logo, Kopf- und Fußzeile
Bearbeitbar mit kostenlosen PDF-Programmen
Formularschutz durch eingebautes Schlosssymbol
Keine Programmierung erforderlich
Sofort-Download ohne Wartezeit

Rechtskonformität und Übersicht durch Unterschriftsfeld und flexible Nutzung

Am Ende der Vorlage befindet sich ein kompakter Unterschriftsbereich, der der Reisekostenabrechnung mehr Verbindlichkeit verleiht. Neben klassischen Feldern für Ort, Datum und Unterschrift steht ein mehrzeiliges Freifeld zur Verfügung, das individuell genutzt werden kann – z. B. für eine formelle Bestätigung oder interne Hinweise.

In Kombination mit der transparenten Belegauflistung und den detaillierten Angaben zu Kilometergeld, Mehrwertsteuer und Vorschuss eignet sich diese Vorlage ideal für die revisionssichere Ablage und steuerliche Verarbeitung. Unternehmen profitieren von standardisierten Prozessen, während Mitarbeitende eine zuverlässige und verständliche Grundlage zur Abrechnung ihrer Reisen erhalten.