Effiziente Reisekostenabrechnung mit Mehrwertsteuer und Kilometergeld

Diese Reisekostenabrechnungsvorlage kombiniert die wichtigsten Funktionen für eine präzise und nachvollziehbare Abrechnung dienstlicher Reisen – inklusive der Möglichkeit zur separaten Ausweisung von Mehrwertsteuer sowie der Erfassung von Kilometergeld. Entwickelt für die betriebliche Praxis, ermöglicht die Vorlage eine schnelle und strukturierte Aufstellung aller relevanten Reisedaten – von Fahrtkosten über Verpflegungsmehraufwand bis hin zu sonstigen Auslagen.

Insbesondere für Mitarbeitende, die regelmäßig geschäftlich unterwegs sind, bietet diese Vorlage eine verlässliche Grundlage zur Aufzeichnung von Reisekosten. Die Kombination aus Mehrwertsteuer-Ausweisung und Kilometerpauschale deckt typische Anforderungen vieler Unternehmen ab und erleichtert die Weiterverarbeitung durch Buchhaltung oder Steuerberatung.

Separate Felder für Brutto, Netto und MwSt.
Tabellarische Erfassung gefahrene Kilometer
Reisekosten konform mit steuerlichen Anforderungen
Ideal für Dienstreisen mit Privat- oder Firmenwagen
Übersichtlich und leicht verständlich aufgebaut

Personalisierbare PDF-Vorlage – sofort einsetzbar ohne technische Hürden

Die Reisekostenabrechnung ist als editierbare PDF-Datei erhältlich und direkt nach dem Kauf im Formilo-Webshop herunterladbar. Sie lässt sich mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader vollständig anpassen. Dabei kann der Nutzer nicht nur Logo, Firmendaten und Formularüberschrift verändern, sondern auch bestimmen, welche Felder im Alltag bearbeitbar sein sollen.

Ein integriertes Schlosssymbol erlaubt die gezielte Freigabe oder Sperrung von Bearbeitungsbereichen. So bleibt das Layout geschützt und der Fokus liegt auf den variablen Inhaltsfeldern. Diese Funktion ist besonders sinnvoll in größeren Teams, in denen Standardisierung und Fehlervermeidung wichtig sind.

Bearbeitung ohne zusätzliche Software oder Kenntnisse
Kopfdaten, Fußzeile und Logos individuell einsetzbar
Strukturierter Formularaufbau mit klarer Nutzerführung
Bearbeitungsschutz mit Klick-Sperre
Schnelle Integration in bestehende Arbeitsprozesse

Klare Dokumentation und rechtssichere Gestaltung

Am Ende der Vorlage ist ein Unterschriftsbereich integriert, der für Nachvollziehbarkeit und Verbindlichkeit sorgt. Neben Feldern für Ort, Datum und Unterschrift steht ein flexibles Textfeld zur Verfügung, das sich für individuelle Bestätigungen oder interne Vermerke nutzen lässt.

Durch die übersichtliche Trennung der Mehrwertsteuerbeträge und die Integration von Kilometergeldfeldern erfüllt die Vorlage zentrale Anforderungen für die steuerliche Anerkennung. Sie eignet sich daher ideal für kleine und mittlere Unternehmen, Freelancer, Außendienstmitarbeiter oder Projektteams, die ihre Reisekosten strukturiert dokumentieren möchten.