Reisekosten effizient abrechnen – mit digitaler Vorlage für mehrere Reisen

Diese professionelle PDF-Vorlage für die Reisekostenabrechnung wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die regelmäßig mehrere Geschäftsreisen erfassen und verwalten müssen. Sie kombiniert eine tabellarische Erfassungsmöglichkeit für verschiedene Reisen mit allen wichtigen Angaben zu Mehrwertsteuer, Kilometergeld und Vorschüssen – ohne unnötige Zusatzinformationen. Ideal für Firmen, die auf strukturierte Prozesse setzen und gleichzeitig Flexibilität bei der internen Abrechnung benötigen.

Die Vorlage ist sofort nach dem Kauf über den Webshop von Formilo als bearbeitbare PDF-Datei verfügbar und kann mit jedem gängigen PDF-Reader wie Adobe Reader genutzt werden. Eine Programmierung ist nicht notwendig. Besonders praktisch: Die personalisierbaren Bereiche wie Kopf- und Fußzeile, Formularname und Logo können schnell angepasst werden. Ein integriertes Schlosssymbol schützt die Layoutstruktur vor unbeabsichtigten Änderungen.

Tabellarische Eingabe für mehrere Dienstreisen
Separate Ausweisung von Netto- und Mehrwertsteuerbeträgen
Kilometergeld für eigene Fahrzeuge klar nachvollziehbar
Erfassung von Vorschüssen und Abgleich mit der Endsumme
Vollständig ohne spezielle Software bearbeitbar

Strukturiert abrechnen mit klaren Formularfeldern

Die Vorlage deckt typische Anforderungen moderner Reisekostenprozesse ab: Von der Angabe des Reisezwecks über Fahrtstrecken bis hin zu steuerlich differenzierten Beträgen und persönlichen Eigenanteilen. Die strukturierte Aufteilung sorgt für Übersichtlichkeit und reduziert Rückfragen in der Abwicklung erheblich. Insbesondere bei mehreren Reisen im Monat entfällt das manuelle Erstellen einzelner Dokumente.

Für die steuerliche Verarbeitung ist die korrekte Trennung von Brutto-, Netto- und Mehrwertsteuerbeträgen besonders relevant. Diese Vorlage berücksichtigt dies mit gesonderten Feldern. Auch Kilometergeld, das häufig pauschal abgerechnet wird, findet in einem eigenen Abschnitt Platz. Die Addition der einzelnen Einträge erfolgt logisch und nachvollziehbar – ein klarer Vorteil für die Lohnbuchhaltung.

Vordefinierte Felder für Datum, Reisezweck, Fahrtstrecke und Kosten
Mehrwertsteuer in separaten Feldern ausweisbar
Pauschale oder individuelle Kilometerabrechnung möglich
Vorschüsse und Erstattungen systematisch dokumentiert
Keine überflüssigen Formularbestandteile – ideal für den Büroalltag

Rechtssicher dokumentieren und flexibel einsetzen

Neben der reinen Erfassung der Reisedaten sorgt ein kompakter Unterschriftsbereich am Ende der Vorlage für Rechtssicherheit. Hier finden sich Felder für Ort, Datum und Unterschrift – ergänzt durch ein leeres Textfeld, das für individuelle Erklärungen oder unternehmensspezifische Bestätigungen genutzt werden kann. Auch dies ist Teil der Flexibilität, die diese Vorlage auszeichnet.

Die Vorlage ist Bestandteil einer umfangreichen Formularreihe und wurde so konzipiert, dass sie sich problemlos in bestehende Verwaltungsprozesse einfügt. Sie ist sowohl für kleinere Betriebe als auch für größere Unternehmen geeignet, die Reisekosten schnell und zuverlässig dokumentieren müssen – sei es intern, für die Steuerberatung oder zur Archivierung.

Unterschriftsbereich mit individuell befüllbarem Bestätigungsfeld
Fester Formularaufbau mit Schutzfunktion gegen unbeabsichtigte Bearbeitung
Einsetzbar im Personalwesen, in der Buchhaltung oder durch externe Dienstleister
PDF-Format bietet plattformübergreifende Anwendungsmöglichkeiten
Teil der Formilo-Serie – standardisiert, flexibel und praxisbewährt