Professionelle Reisekostenabrechnung mit Mehrwertsteuer und Kilometergeld

Diese praktische Vorlage zur Reisekostenabrechnung ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig mehrere Dienstreisen dokumentieren müssen. Sie bietet eine klare tabellarische Struktur und ist speziell auf Firmen zugeschnitten, die neben den Standardausgaben auch Angaben zu Kilometergeld und Mehrwertsteuer benötigen. Die Vorlage kann direkt im Formilo-Webshop gekauft und sofort als ausfüllbare PDF-Datei heruntergeladen werden.

Der große Vorteil liegt in der Kombination aus Standardisierung und Flexibilität. Sie ermöglicht die unkomplizierte Abrechnung mehrerer Reisen pro Formular und sorgt für eine nachvollziehbare Darstellung der einzelnen Reisekosten – inklusive steuerlicher Trennung von Netto- und Mehrwertsteuerbeträgen. Die Anwendung erfolgt bequem im kostenlosen Adobe Reader oder einem anderen gängigen PDF-Viewer, ganz ohne Zusatzsoftware.

Für mehrere Dienstreisen je Dokument
Separate Eingabefelder für Netto und Mehrwertsteuer
Berechnung von Kilometergeld pro Strecke
Logisch gruppierte Eingabefelder
Flexibler Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen

Klar strukturierte Erfassung für transparente Abrechnungen

Die Vorlage unterstützt eine systematische Erfassung aller relevanten Reiseinformationen wie Datum, Ziel, Reisezweck, verwendetes Verkehrsmittel, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand und vieles mehr. Besonderes Augenmerk liegt auf der rechtskonformen Ausweisung der Mehrwertsteuer – ein häufiges Muss bei steuerlich absetzbaren Kosten.

Auch das Thema Kilometergeld wurde praxisnah umgesetzt: Nutzer geben einfach die Anzahl der gefahrenen Kilometer sowie den Erstattungssatz ein, der automatisch berechnet wird. Diese Angaben erscheinen für jede Reise in einer eigenen Tabellenzeile, wodurch Übersicht und Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet sind.

Klare Tabellenstruktur für jede einzelne Reise
Automatisierte Berechnungslogik für Kilometergeld
Separate MWSt.-Spalte zur exakten Dokumentation
Ideal zur Weitergabe an Steuerberater oder Buchhaltung
Kein Excel nötig – reine PDF-Lösung für komfortables Arbeiten

Einfach individualisierbar und für den rechtssicheren Einsatz vorbereitet

Die Reisekostenvorlage lässt sich schnell und unkompliziert an das Corporate Design eines Unternehmens anpassen. Nutzer können die Kopfzeile, Fußzeile sowie die Formularbezeichnung bearbeiten und sogar das eigene Firmenlogo einfügen. Der Zugriff auf diese Bereiche erfolgt über ein eingebautes Schlosssymbol, das ein versehentliches Überschreiben im täglichen Einsatz verhindert.

Am Ende des Dokuments befindet sich ein vorbereiteter Unterschriftsbereich mit Ort, Datum, Signaturfeld und einem mehrzeiligen Freitextfeld. Dieser Bereich eignet sich hervorragend für individuelle Bestätigungstexte wie „Hiermit werden die oben gemachten Angaben wahrheitsgemäß bestätigt“ oder ähnliche rechtlich relevante Formulierungen.