Reisekostenabrechnung für mehrere Fahrten mit Kilometergeld – einfach, effizient und professionell

Diese digitale Vorlage zur Reisekostenabrechnung ist speziell darauf ausgelegt, mehrere Geschäftsreisen übersichtlich zu erfassen – inklusive präziser Angaben zum gefahrenen Kilometerumfang. Sie wurde für den Einsatz im Unternehmensalltag konzipiert und eignet sich besonders für Außendienst, Projektarbeit oder dezentrale Teams, bei denen Fahrten regelmäßig anfallen.

Das Formular bietet eine klar strukturierte Tabellenansicht, in der jede einzelne Reise separat eingetragen werden kann. Kilometergeld wird automatisch übersichtlich zugeordnet. Zusätzlich können persönliche Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angegeben werden, was die Vorlage auch im Rahmen interner Abrechnungsprozesse oder gegenüber Dritten vollständig nutzbar macht.

Geeignet für mehrere Fahrten pro Abrechnungszeitraum
Kilometergeld separat erfasst und nachvollziehbar dokumentiert
Angabe von Kontaktdaten zur einfachen Zuordnung
Übersichtliches Tabellenformat für strukturierte Eingabe
Rechtlich absicherbar durch integrierten Unterschriftsbereich

Die Vorlage wurde praxisnah entwickelt und entspricht typischen Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen, aber auch von Freiberuflern und Selbstständigen. Sie vereinfacht die interne Abwicklung und trägt zur klaren Nachvollziehbarkeit bei – insbesondere bei steuerlicher Prüfung oder der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Ohne technische Vorkenntnisse nutzbar – voll editierbar im PDF-Format

Die Reisekostenvorlage lässt sich mit jedem gängigen PDF-Viewer wie dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader öffnen und bearbeiten – ohne zusätzliche Software, ohne Makros, ohne Excel. Sie können direkt nach dem Kauf im Formilo-Webshop mit der Nutzung beginnen und alle relevanten Bereiche an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Die Vorlage unterstützt folgende Anpassungsmöglichkeiten:

Editierbare Kopf- und Fußzeilen für Ihre Adress- oder Absenderdaten
Anpassbare Formularüberschrift

Flexibel schaltbare Schlosssymbole zum Sperren der Design-Elemente

Frei befüllbare Eingabefelder für jede Reise und jeden Kilometer-Eintrag

Damit eignet sich das Formular auch zur Weitergabe innerhalb eines Teams, bei dem mehrere Mitarbeiter ihre Fahrtkosten selbständig eintragen. Durch die gezielte Sperrung von Layout-Elementen bleibt die Gestaltung stabil – nur die vorgesehenen Felder sind editierbar.

Formell abgesichert durch rechtsverbindliche Unterzeichnung

Ein zentrales Element der Vorlage ist der integrierte Unterschriftsbereich. Dieser enthält Felder für Ort, Datum und Unterschrift – ergänzt um ein großzügiges mehrzeiliges Textfeld, das individuell befüllt werden kann. So lassen sich Freitexte wie „Hiermit bestätige ich die Richtigkeit der Angaben“ oder unternehmensspezifische Freigabevermerke einfügen.

Dieser Bereich gibt der Vorlage nicht nur mehr Rechtsverbindlichkeit, sondern erleichtert auch die Archivierung – ob digital oder in Papierform. Auch für steuerlich relevante Nachweise ist eine unterschriebene Reisekostenabrechnung oft erforderlich.

Unterschrift zur rechtlichen Absicherung
Freitext für individuelle Bestätigungen
Nutzbar als Druckvorlage oder digitale Datei
Kompatibel mit interner und externer Weitergabe
Ideal für revisionssichere Archivierung

Insgesamt erhalten Sie mit dieser Vorlage eine solide, direkt einsatzbereite Lösung für die dokumentierte Abrechnung von Fahrtkosten – transparent, zeitsparend und professionell gestaltet.