1. Bearbeitungsmodus aktivieren
Auf das Schlosssymbol des PDF-Formulars klicken.
Reisekostenabrechnung Vorlage – Mehrere Reisen – Bankverbindung – Mehrwertsteuer – Vorschuss – Belege
79,90 €
Beschreibung
PDF-Vorlage zur Reisekostenabrechnung mit Vorschuss, Belegen und Steueraufteilung
Diese Reisekostenabrechnung ist ideal für Unternehmen, bei denen Mitarbeitende mehrere Reisen im Monat durchführen und dabei regelmäßig Vorschüsse erhalten oder umfangreiche Belegnachweise einreichen müssen. Die Vorlage kombiniert eine tabellarische Mehrfachreisedarstellung mit einer strukturierten Erfassung aller steuerlich und buchhalterisch relevanten Informationen – darunter auch Netto-/MwSt.-Trennung, Bankverbindung, Vorschussbeträge sowie eine Belegliste.
Die Vorlage wurde für den professionellen Einsatz entwickelt – mit Fokus auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und minimale Nacharbeit für die Buchhaltung. Sie eignet sich besonders für Unternehmen mit internen Freigabeprozessen, zentraler Reisekostenstelle oder digitaler Belegverarbeitung. Der strukturierte Aufbau spart Zeit bei der Bearbeitung und senkt das Fehlerrisiko deutlich.
- Mehrere Reisen tabellarisch erfassbar
- Vorschüsse separat aufführbar
- Belegliste zur Prüfung aller Nachweise enthalten
- Netto- und Steuerbetrag getrennt ausweisbar
- Bankdaten zur schnellen Rückerstattung hinterlegbar
Komplett anpassbar mit integriertem Layoutschutz
Die Vorlage ist vollständig individualisierbar und funktioniert in jedem kostenlosen PDF-Viewer, etwa Adobe Reader. Nutzer können das Firmenlogo einfügen, den Formulartitel anpassen und Kopf- oder Fußzeilen mit eigenen Angaben belegen. Über ein eingebautes Schlosssymbol lassen sich die Layoutbereiche entsperren und nach der Bearbeitung wieder sperren. So bleibt die Vorlage im operativen Einsatz vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt.
Besonders vorteilhaft ist diese Funktion in Teams, in denen mehrere Personen mit der Vorlage arbeiten. Während die Inhalte wie Reisedaten, Beträge und Belegeingaben weiterhin bearbeitet werden können, bleibt das äußere Erscheinungsbild stabil und CI-konform. Die Bearbeitbarkeit beschränkt sich im Tagesgeschäft gezielt auf die vorgesehenen Formularfelder.
- Kopf- und Fußzeile editierbar
- Logo-Import direkt in der PDF
- Schutzfunktion gegen Layoutveränderungen
- Plattformunabhängig einsetzbar
- Kein technisches Wissen erforderlich
Vollständige Abrechnungsstruktur mit Auszahlungs- und Prüfbereich
Die Vorlage bietet alle erforderlichen Felder zur Abwicklung und Prüfung von Reisekosten – einschließlich Bankverbindung, Vorschussangaben, Trennung von Netto und MwSt. sowie einer strukturierten Belegaufstellung. Diese Funktionen ermöglichen eine revisionssichere Verarbeitung und passen sich flexibel an interne Anforderungen an, egal ob mit manuellem oder digitalem Workflow gearbeitet wird.
Die Felder für Vorschuss und Restzahlung sorgen für klare Verhältnisse und vermeiden Doppelerstattungen. Eine Liste für angehängte Belege (inkl. Position, Belegart und Betrag) schafft eine transparente Grundlage für Prüfprozesse. Abschließend enthält die Vorlage einen standardisierten Unterschriftsbereich mit Ort, Datum, Unterschrift und einem mehrzeiligen Textfeld – einsetzbar für Freigaben, Prüfbemerkungen oder rechtlich bindende Bestätigungen.
- IBAN und Kontoinhaber frei eintragbar
- Belegliste mit Zuordnung zu Reiseeinträgen
- Vorschuss- und Restzahlungslogik enthalten
- Steuerlich sauber trennbare Beträge
- Unterschriftsfeld mit flexiblem Textbereich
PDF Personalisierbar
2. Logo hinzufügen
Auf das Upload-Symbol der PDF klicken.
3. Header/Footer bearbeiten
Die freien Felder beschriften.
4. Bearbeitungsmodus deaktivieren
Den Bearbeitungsmodus durch einen Klick auf das Schlosssymbol beenden.
