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Reisekostenabrechnung Vorlage – Mehrere Reisen – Bankverbindung – Mehrwertsteuer – Kilometergeld – Vorschuss – Belege
79,90 €
Beschreibung
Vollständige PDF-Vorlage für Reisekostenabrechnungen mit Kilometergeld, Mehrwertsteuer und Vorschuss
Diese digitale PDF-Vorlage zur Reisekostenabrechnung eignet sich hervorragend für Firmen, die regelmäßig mehrere Geschäftsreisen erfassen und abrechnen müssen. Der tabellarische Aufbau erlaubt eine strukturierte Übersicht über mehrere Reisen, ohne dass pro Reise überflüssige Detailfelder ausgefüllt werden müssen. Die Vorlage deckt neben den klassischen Reisedaten auch komplexere Anforderungen ab: Angaben zur Mehrwertsteuer, gesonderte Felder für Kilometergeld, Vorschuss und Bankverbindung sowie eine strukturierte Belegliste sind enthalten.
Gerade in Unternehmen mit einem gemischten Fuhrpark oder externen Dienstleistern, bei denen Fahrtkosten und Übernachtungskosten separat abzurechnen sind, bietet diese Vorlage eine effiziente Lösung. Die Belegerfassung unterstützt eine schnelle Prüfung und transparente Zuordnung – ob für die Buchhaltung, das Controlling oder externe Prüfer.
- Tabellarische Eingabe für mehrere Dienstreisen
- Separate Felder für Netto, MwSt. und Bruttobeträge
- Vorschüsse und Erstattungsbeträge klar abgegrenzt
- Platz für Belegnummern und Belegarten
- Erfassung des gefahrenen Kilometergeldes mit automatisierbarer Berechnung
- Flexibel für Dienstwagen, private Pkw oder Mietwagen
Individuell anpassbar mit Bearbeitungsschutz und Logo-Import
Die Vorlage kann vollständig in einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Acrobat Reader personalisiert werden – ohne zusätzliche Software oder Kenntnisse in Formularbearbeitung. Ob Firmenlogo, Kopfdaten oder Fußzeile: Mit wenigen Klicks lassen sich die statischen Bereiche anpassen. Für diesen Zweck kann der geschützte Bereich per Schlosssymbol kurzfristig freigegeben, bearbeitet und wieder gesperrt werden. So bleibt das Layout im täglichen Gebrauch geschützt und ist gleichzeitig jederzeit editierbar.
Diese Kombination aus Sicherheit und Flexibilität ist besonders sinnvoll in Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeitende mit derselben Vorlage arbeiten. Alle benutzerrelevanten Felder wie Reisedaten, Beträge und Belege bleiben jederzeit frei beschreibbar. Das reduziert Einarbeitungsaufwand, verhindert Layoutfehler und sorgt für einheitliche Standards.
- Formularbezeichnung, Logo, Fußzeile editierbar
- Personalisierung ohne Programmierarbeit
- Schutz von Designelementen durch Sperrfunktion
- Funktioniert auf Windows, macOS und mobil
- Verwendbar als internes Formular oder als Anlage zur Abrechnung
Alle relevanten Abrechnungsdaten auf einen Blick – inklusive Unterschrift
Die Vorlage bietet erweiterte Felder für die Auszahlung der Reisekosten. Neben einer Freitextfläche für Bemerkungen oder abteilungsinterne Hinweise lassen sich auch Bankverbindungsdaten strukturiert erfassen. So ist eine direkte Weiterleitung zur Buchhaltung oder Lohnabrechnung ohne Rückfragen möglich. Auch bei dezentral arbeitenden Teams oder externen Mitarbeitenden erleichtert das Formular die Verwaltung erheblich.
Am Ende der Seite sorgt ein kompakter Unterschriftsbereich für die formelle Bestätigung der Angaben. Neben Ort, Datum und Unterschrift steht ein mehrzeiliges Freitextfeld zur Verfügung, das z. B. für Prüfvermerke, Freigaben oder individuelle Zusatztexte genutzt werden kann. Dadurch lässt sich die Vorlage flexibel in bestehende Genehmigungsprozesse integrieren – ob mit Papierunterschrift, elektronischer Signatur oder gestempeltem Ausdruck.
- IBAN und Kontoinhaber getrennt erfassbar
- Mehrwertsteuerpflichtige Beträge übersichtlich getrennt
- Vorschussbeträge und Restzahlungen differenziert darstellbar
- Auflistung aller Belege mit Bezug zur Reise
- Abschließender Bereich für Freitext und Unterschrift
- Für Steuerberater und digitale Archivierung geeignet
PDF Personalisierbar
2. Logo hinzufügen
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3. Header/Footer bearbeiten
Die freien Felder beschriften.
4. Bearbeitungsmodus deaktivieren
Den Bearbeitungsmodus durch einen Klick auf das Schlosssymbol beenden.
