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Reisekostenabrechnung Vorlage – Mehrere Reisen – Bankverbindung – Mehrwertsteuer – Kilometergeld – Vorschuss
79,90 €
Beschreibung
Professionelle PDF-Vorlage für Reisekostenabrechnungen mit allen Abrechnungsbestandteilen
Diese Reisekostenabrechnung im PDF-Format wurde speziell für Unternehmen konzipiert, in denen Mitarbeitende regelmäßig mehrere Dienstreisen durchführen und eine strukturierte, vollständige und nachvollziehbare Abrechnung erforderlich ist. Die tabellarische Gestaltung erlaubt die übersichtliche Erfassung mehrerer Reisen in einem Dokument. Neben klassischen Angaben sind in dieser Vorlage auch komplexe Aspekte wie Kilometergeld, Mehrwertsteuer, Vorschusszahlungen und die Bankverbindung berücksichtigt – ein echter Vorteil für Firmen mit interner Buchhaltung oder steuerlicher Prüfung.
Durch die sinnvolle Kombination aller relevanten Angaben eignet sich die Vorlage sowohl für interne Mitarbeiter als auch für freie Dienstleister, Vertreter und Projektbeteiligte, die Reisespesen zur Erstattung einreichen. Die klare Struktur reduziert Nachfragen durch die Finanzbuchhaltung und sorgt für schnellere Bearbeitung und Auszahlung.
- Mehrere Reisen auf einer Seite erfassbar
- Abrechnung brutto, netto und mit Mehrwertsteuer
- Kilometergeld separat aufführbar
- Vorschüsse und offene Restbeträge darstellbar
- Bankverbindung für schnelle Auszahlung enthalten
Individualisierbar mit geschütztem Layout und Logo-Funktion
Die Vorlage ist sofort nach dem Kauf einsatzbereit und kann mit jedem gängigen PDF-Viewer, wie etwa Adobe Acrobat Reader, individuell angepasst werden – ganz ohne Softwareinstallation oder Fachkenntnisse. Der Nutzer kann Firmenlogo, Formularbezeichnung, Kopfdaten und Fußzeile in wenigen Schritten einfügen oder ändern. Das Layout ist so vorbereitet, dass die Anpassung über ein integriertes Schlosssymbol kurzzeitig freigegeben und anschließend wieder gesichert werden kann. Damit bleibt die Vorlage im Tagesgeschäft gegen versehentliche Veränderungen geschützt.
Diese Funktionalität ist besonders sinnvoll in Unternehmen mit mehreren Nutzern oder bei Einsatz im Außendienst, wo standardisierte Dokumente benötigt werden, die nicht unbeabsichtigt verändert werden sollen. Die Eingabefelder für Reisen, Beträge und Kilometer bleiben natürlich jederzeit frei nutzbar – auch nach dem Sperren der übrigen Bereiche.
- Logo-Import per Mausklick
- Kopf- und Fußzeile editierbar
- Formularname frei wählbar
- Schutz vor Layoutveränderungen durch Sperrfunktion
- Funktioniert auf Windows, Mac und mobil
Alle Felder für die Auszahlung, steuerliche Trennung und rechtssichere Abgabe
Besonders praktisch ist die Kombination aus mehreren Einzelaspekten, die in dieser Variante abgedeckt werden: Die Erfassung der Bankverbindung ermöglicht eine direkte Weitergabe der Daten an die Lohn- oder Finanzbuchhaltung. Separate Felder für Nettobetrag und Umsatzsteuer machen diese Vorlage besonders geeignet für steuerpflichtige Unternehmen oder Abteilungen, in denen Vorsteuer korrekt ausgewiesen werden muss. Auch Kilometergeld lässt sich zeilenweise dokumentieren – inklusive gefahrene Kilometer, Zweck und Betrag.
Die Vorschussfunktion erlaubt es, bereits erhaltene Beträge zu vermerken, und automatisch den verbleibenden Erstattungsbetrag zu ermitteln. Die Vorlage enthält außerdem ein abschließendes Feld für Ort, Datum, Unterschrift sowie ein mehrzeiliges Freitextfeld – zum Beispiel für eine individuelle Bestätigung, einen internen Genehmigungsvermerk oder einen Verwendungszweck. Damit erfüllt die Vorlage auch formale Anforderungen, wie sie in vielen Unternehmen oder Behörden üblich sind.
- IBAN, Kontoinhaber und Bank separat eingabebereit
- Nettobeträge und MwSt. klar getrennt ausweisbar
- Erfassung von Vorschüssen zur Vermeidung von Doppelzahlungen
- Feld für gefahrene Kilometer und Pauschale
- Unterschriftsbereich mit flexiblem Textfeld für Prüfvermerke
PDF Personalisierbar
2. Logo hinzufügen
Auf das Upload-Symbol der PDF klicken.
3. Header/Footer bearbeiten
Die freien Felder beschriften.
4. Bearbeitungsmodus deaktivieren
Den Bearbeitungsmodus durch einen Klick auf das Schlosssymbol beenden.
