Reisekostenabrechnungsvorlage mit Kilometergeld, Belegliste und Bankverbindung

Diese Reisekostenabrechnung wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die regelmäßig mehrere Dienstreisen pro Abrechnungszeitraum verwalten und dabei eine präzise, nachvollziehbare Dokumentation benötigen. Die tabellarische Struktur erlaubt eine klare Erfassung einzelner Reisen mit Angabe von Ziel, Datum, Zweck, gefahrenen Kilometern und weiteren Kostenpositionen. Für jede Reiseeintragung kann Kilometergeld separat berechnet und dokumentiert werden – mit Feldern für Strecke, km-Satz und Betrag.

Ergänzend zur Reisedatenerfassung enthält die Vorlage eine strukturierte Belegliste, in der angehängte Nachweise (z. B. Hotel, Verpflegung, Parken) aufgeführt werden. Jeder Beleg kann mit Datum, Betrag und Beschreibung versehen und den jeweiligen Reiseabschnitten zugeordnet werden. Das sorgt für Transparenz bei der Prüfung und erleichtert die Buchhaltung erheblich.

Mehrere Reisen auf einer Seite erfassbar
Kilometergeld zeilenweise dokumentierbar
Belegaufstellung zur Nachvollziehbarkeit
Auszahlung per IBAN und Kontoinhaber vorbereitbar
Ideal für Firmen mit regelmäßigem Außendienst

Flexibel personalisierbare PDF-Datei mit Bearbeitungsschutz

Die Vorlage kann mit einem kostenlosen PDF-Reader wie Adobe Reader vollständig bearbeitet werden. Nutzer können eigene Logos einfügen, Kopf- und Fußzeilen anpassen sowie die Formularbezeichnung ändern. Ein integriertes Schlosssymbol sorgt dafür, dass der Layoutbereich geschützt bleibt – dieser kann bei Bedarf temporär entsperrt und nach der Bearbeitung wieder gesichert werden. Die eigentlichen Formularfelder bleiben jederzeit frei editierbar, sodass eine sichere und strukturierte Nutzung im Alltag gewährleistet ist.

Diese Trennung zwischen Layout und Inhalt ist besonders hilfreich für Unternehmen mit einheitlichem Corporate Design. Es entsteht ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild bei gleichzeitig maximaler Funktionalität. Die Anpassung der Vorlage ist ohne technisches Know-how möglich und innerhalb weniger Minuten erledigt.

Logoimport direkt im PDF
Bearbeitung ohne Zusatzsoftware
Schutzfunktion gegen Layoutveränderung
Kopf- und Fußzeile frei gestaltbar
Plattformübergreifend nutzbar

Belegprüfung, Auszahlungsangaben und rechtliche Absicherung integriert

Für eine schnelle und eindeutige Auszahlung können die Bankdaten direkt im Formular eingetragen werden – inklusive IBAN, Kontoinhaber und optionalem Banknamen. In Kombination mit der Belegliste entsteht so eine vollständig prüffähige Reisekostenabrechnung, die internen Kontrollprozessen ebenso gerecht wird wie externen Anforderungen etwa durch Steuerberater oder Prüfstellen.

Ein formeller Unterschriftsbereich mit Feldern für Ort, Datum, Unterschrift und einem mehrzeiligen Freitextfeld sorgt für die notwendige rechtliche Absicherung. Der Text im Freifeld kann individuell angepasst werden – z. B. zur Bestätigung der Richtigkeit der Angaben oder für zusätzliche Genehmigungsvermerke. Damit ist die Vorlage nicht nur ein funktionales Werkzeug, sondern auch rechtlich belastbar.