Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld und Bankverbindung für mehrere Reisen

Diese Vorlage für die Reisekostenabrechnung bietet eine ideale Lösung für Unternehmen, die regelmäßig mehrere Dienstreisen pro Abrechnungszeitraum erfassen müssen. Sie kombiniert Übersichtlichkeit mit praxisorientierten Funktionen und ermöglicht eine schnelle sowie transparente Verarbeitung der Abrechnungsdaten. Die tabellarische Struktur erlaubt es, mehrere Reisen in einer Liste aufzuführen und jeweils die gefahrenen Kilometer inklusive Kilometergeld detailliert zu erfassen.

Darüber hinaus lassen sich Bankverbindungsdaten direkt im Formular eintragen – IBAN, Kontoinhaber und optional der Name des Kreditinstituts. So wird der Prozess der Auszahlung deutlich vereinfacht, da alle relevanten Zahlungsinformationen bereits in der Vorlage enthalten sind. Diese Kombination eignet sich insbesondere für Unternehmen mit Außendienst, mobilen Teams oder projektbezogenen Reisetätigkeiten.

Reisekosten mehrerer Fahrten tabellarisch dokumentieren
Kilometerleistung und Betrag pro Fahrt erfassen
Bankverbindung für automatische Auszahlungen vorbereiten
Hohe Übersicht durch strukturierte Eingabefelder
Effizient einsetzbar für interne und externe Mitarbeitende

Bearbeitbare PDF-Vorlage mit Layoutschutz und Personalisierungsfunktion

Die Vorlage kann ohne spezielle Software direkt in Adobe Reader oder jedem anderen PDF-Viewer genutzt werden. Besonders komfortabel ist die Möglichkeit zur einfachen Anpassung: Firmenlogo, Formularüberschrift, Fußzeile und Kopfbereich lassen sich individuell gestalten. Damit das Layout im laufenden Betrieb geschützt bleibt, kann der feste Bereich über ein eingebautes Schlosssymbol temporär entsperrt und danach wieder gesperrt werden.

Gerade in Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeitende mit der gleichen Vorlage arbeiten, ist dieser Schutz ein enormer Vorteil. Er sorgt dafür, dass Layout und Formatierung einheitlich bleiben, während die auszufüllenden Formularfelder wie Reiseinformationen und Kilometergeld weiterhin frei zugänglich sind. Die Personalisierung erfolgt in wenigen Klicks und ist ohne technische Kenntnisse umsetzbar.

Bearbeitung direkt im kostenlosen PDF-Viewer
Schutzfunktion gegen ungewollte Layoutänderungen
Import eigener Logos ohne Softwarekenntnisse
Formularname, Kopf- und Fußzeile editierbar
Geeignet für firmenweite Nutzung mit CI-Vorgaben

Komplettlösung mit Auszahlungsvorbereitung und Unterschriftsfeld

Mit dieser Vorlage wird nicht nur die Reisedokumentation vereinfacht, sondern auch die anschließende Auszahlung vorbereitet. Durch die Möglichkeit zur Angabe der vollständigen Bankverbindung entfällt ein zusätzlicher Schritt in der Kommunikation mit der Buchhaltung. Besonders bei mehreren Reisen pro Monat trägt das zur Beschleunigung der Abläufe bei. Auch das Kilometergeld wird direkt mitberechnet und kann individuell angepasst werden.

Für eine rechtssichere Dokumentation ist am Ende der Vorlage ein kompakter Unterschriftsbereich integriert. Neben Ort, Datum und Unterschrift steht ein mehrzeiliges Freifeld zur Verfügung. Dieses kann flexibel verwendet werden – zum Beispiel zur Bestätigung der Richtigkeit der Angaben, für Genehmigungsvermerke oder Hinweise zu internen Prozessen. Damit eignet sich die Vorlage sowohl für kleine Betriebe als auch für größere Organisationen mit standardisierten Freigabeprozessen.