Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld – klar strukturiert und sofort einsetzbar

Diese Vorlage für die Reisekostenabrechnung bietet Unternehmen eine kompakte Lösung, um Fahrten mit privatem oder dienstlichem Fahrzeug nachvollziehbar abzurechnen. Speziell konzipiert für die schnelle Eingabe von Kontaktdaten und gefahrenen Kilometern, ermöglicht sie eine zügige und fehlerfreie Dokumentation – perfekt für Mitarbeitende im Außendienst, Techniker oder Berater mit hoher Reisetätigkeit.

Erfassung von mehreren Reisen in tabellarischer Form
Feld für Kilometergeld – mit automatischer Betragsangabe pro Kilometer
Standardisierte Eingabe für Name, Personalnummer, Telefonnummer und E-Mail
Übersichtlich für interne Verwendung und externe Prüfungen
Unterschriftsbereich zur rechtlichen Absicherung

Gerade wenn viele Mitarbeiter regelmäßig Strecken mit dem eigenen PKW zurücklegen, ist eine einheitliche Abrechnungsform unerlässlich. Diese PDF-Vorlage bringt Klarheit und Nachvollziehbarkeit – sowohl für Mitarbeiter als auch für die Buchhaltung.

Individuell anpassbar – mit wenigen Klicks

Die Vorlage lässt sich vollständig ohne zusätzliche Softwareanpassung verwenden. Mit einem gängigen PDF-Viewer wie Adobe Acrobat Reader können Nutzer sämtliche relevanten Bereiche anpassen – inklusive Logo, Kopfdaten, Fußzeilen und Formularüberschrift. Dabei bleibt das Grundlayout stets geschützt und stabil.

Import des eigenen Firmenlogos
Änderung der Bezeichnung des Formulars
Kopf- und Fußbereiche individuell einstellbar
Schlosssymbol zum Schutz statischer Inhalte
Nur relevante Eingabefelder bleiben täglich editierbar

Diese durchdachte Struktur sorgt für klare Trennung zwischen Layout und Nutzdaten. Mitarbeitende können sich auf das Wesentliche konzentrieren – die Eingabe der gefahrenen Kilometer und zugehörigen Reisedaten. Gleichzeitig wird das Corporate Design gewahrt, was vor allem bei externem Versand (z. B. an Steuerbüros) einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Praxisnah, effizient und sofort verfügbar

Die Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld-Fokus ist eine ideale Lösung für Firmen, die regelmäßig Reisedaten erfassen und dabei auf korrekte Kilometerabrechnungen angewiesen sind. Diese Vorlage vermeidet doppelte Arbeitsschritte und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen kompakt zusammengetragen werden.

Für Dienstreisen mit dem Privatfahrzeug konzipiert
Spart Zeit bei der Erfassung und Auswertung
Ideal für Unternehmen mit mehreren reisenden Mitarbeitenden
PDF-Standard – keine proprietäre Software notwendig
Struktur fördert interne Prozesse und Steuerprüfung

Die sofort nach dem Kauf verfügbare Datei fügt sich reibungslos in bestehende Abläufe ein – ob als Vorlage für einzelne Mitarbeiter oder im Rahmen eines größeren Abrechnungsprozesses. Das integrierte Textfeld für Bestätigungstexte erlaubt eine freie Formulierung, was zusätzliche Flexibilität in der rechtlichen oder unternehmensinternen Kommunikation ermöglicht.

Eine funktionale Vorlage, die dem Alltag standhält und alle relevanten Daten zur Kilometerabrechnung übersichtlich und rechtssicher abbildet – direkt bei Formilo erhältlich.