Vollständige Reisekostenabrechnung mit Kontakt- und Auszahlungsdaten

Diese Vorlage zur Reisekostenabrechnung wurde speziell für professionelle Anforderungen entwickelt und kombiniert eine Vielzahl relevanter Elemente in einem einzigen, klar strukturierten Dokument. Sie eignet sich hervorragend für Unternehmen, Behörden oder Freiberufler, die auf präzise Dokumentation, steuerkonforme Darstellung und komfortable Bearbeitung setzen. Dank der tabellarischen Darstellung können mehrere Reisen zeitsparend erfasst werden, ohne auf wichtige Angaben zu verzichten.

Enthalten sind alle Kontaktfelder wie Name, Personalnummer, Adresse, Telefonnummer und E-Mail – ideal für eindeutig zuordenbare Abrechnungen. Darüber hinaus bietet das Formular Platz für eine individuelle Bankverbindung und einen ergänzenden Freitext für Auszahlungsvermerke. Der enthaltene Bereich für Mehrwertsteuerangaben trennt klar zwischen Netto- und Bruttobeträgen, was die Weiterverarbeitung in Buchhaltung und Steuerkanzlei erleichtert.

Alle persönlichen Kontaktdaten integrierbar
Bankverbindung und Verwendungszweck angebbar
Getrennte Spalten für Netto und MwSt
Feld für Vorschüsse und verbleibende Beträge
Tabellarische Darstellung für mehrere Reisen
Platz für aufgelistete Belege

Flexibel anpassbar mit PDF-Viewer – ohne Vorkenntnisse

Die Vorlage ist sofort nach dem Kauf über den Formilo-Webshop herunterladbar und kann direkt im kostenlosen Adobe Reader bearbeitet werden. Ganz ohne Programmierkenntnisse lassen sich individuelle Firmendaten, Logos oder Bezeichnungen integrieren. Dank der eingebauten Schutzfunktion durch ein Schlosssymbol können Design- und Strukturfelder vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt werden – ideal für den täglichen Einsatz.

Für eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Abläufe lässt sich das Dokument vollständig digital verwenden. Sowohl Druck als auch Archivierung im papierlosen Büro sind problemlos möglich. Der Aufbau ist selbsterklärend, die Formularfelder intuitiv nutzbar.

Bearbeitung mit Adobe Reader oder ähnlichen Tools
Schutzmechanismus für Layout und feste Inhalte
Importfunktion für eigenes Unternehmenslogo
Kopfdaten und Fußzeilen frei editierbar
Vorbereitet für den digitalen Workflow

Belege, Unterschrift, Nachvollziehbarkeit – alles in einem Dokument

Für die Dokumentation von Ausgaben ist es in vielen Unternehmen Standard, angehängte Belege aufzulisten. Diese Vorlage bietet dafür ein separates Feld, sodass eine lückenlose Übersicht gewährleistet ist. Auch der Umgang mit Vorschüssen ist integriert: Entsprechende Felder erfassen erhaltene Beträge und berechnen automatisch den offenen Rest.

Der rechtlich relevante Abschlussbereich mit Ort, Datum und Unterschrift sorgt für Verbindlichkeit. Die ergänzbaren Textzeilen lassen sich flexibel mit einem individuellen Bestätigungstext versehen – z. B. zur internen Freigabe, steuerlichen Anerkennung oder Nachweissicherung gegenüber Dritten.

Unterschriftsbereich mit formfreiem Bestätigungstext
Belegliste zur transparenten Nachverfolgung
Abbildbarer Vorschuss mit Saldo-Berechnung
Geeignet für Steuerberater, Buchhaltung, HR
Teil eines modularen PDF-Vorlagensystems

Diese Reisekostenabrechnungsvorlage kombiniert Funktionsvielfalt, Bedienkomfort und rechtliche Sicherheit – ein starkes Werkzeug für alle, die mit mehreren Reisen, steuerrelevanten Posten und Belegpflichten arbeiten.