Reisekostenabrechnung mit Kontaktdaten, Kilometergeld, Bankverbindung und Belegübersicht

Diese Reisekostenabrechnungsvorlage kombiniert alle relevanten Elemente für eine präzise und nachvollziehbare Erfassung von Fahrtkosten. Sie ist ideal für Unternehmen, bei denen nicht mehrere Reisen gleichzeitig abgerechnet werden, sondern detaillierte Informationen zu einer einzelnen Dienstreise erforderlich sind. Die Vorlage enthält erweiterte Kontaktfelder, in denen neben Name und Personalnummer auch Anschrift, E-Mail und Telefonnummer des Reisenden hinterlegt werden können.

Das integrierte Modul zur Erfassung von Kilometergeld ermöglicht eine transparente Angabe der Strecke, des Kilometeransatzes und der daraus resultierenden Beträge. Ergänzend können Belege wie Hotelrechnungen, Verpflegung oder Taxi aufgelistet und den Ausgaben eindeutig zugeordnet werden. Durch die strukturierte Darstellung ist eine schnelle Prüfung durch Buchhaltung oder Vorgesetzte gewährleistet.

Detaillierte Kontaktdatenfelder vorhanden
Kilometergeld mit Berechnung integrierbar
Belegliste mit Beträgen und Beschreibung
Saubere Trennung der einzelnen Kostenpositionen
Geeignet für Einzelreisen mit vollständiger Dokumentation

Intuitiv personalisierbare PDF-Datei mit Schutzfunktion für das Layout

Die Vorlage lässt sich direkt im kostenlosen Adobe Reader bearbeiten – ganz ohne Zusatzsoftware oder Programmierkenntnisse. Für ein einheitliches Erscheinungsbild können Kopf- und Fußzeile sowie der Formularname angepasst werden. Auch ein Firmenlogo kann mit wenigen Klicks eingefügt werden. Damit das gestaltete Layout im Tagesgeschäft nicht versehentlich verändert wird, kann der geschützte Bereich über ein Schlosssymbol gezielt freigegeben und danach wieder gesichert werden.

Alle Inhaltsfelder wie Name, Reiseziele, Kilometereinträge und Belegsummen bleiben jederzeit editierbar. Das sorgt für ein hohes Maß an Flexibilität bei gleichzeitig stabiler Formatstruktur. Die Vorlage eignet sich damit auch für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder wechselnden Nutzern.

Bearbeitung direkt im PDF-Viewer möglich
Kein technisches Wissen erforderlich
Layoutbereich gezielt sperrbar
Individuelle Gestaltung durch Logo und Kopfzeile
Formularnutzung auf allen Betriebssystemen

Auszahlung vorbereitet und rechtssicher abgeschlossen

Für eine unkomplizierte Auszahlung enthält die Vorlage ein Feld zur Angabe der Bankverbindung. IBAN und Kontoinhaber können dort direkt eingetragen werden, sodass kein separates Dokument notwendig ist. Das erleichtert den Arbeitsablauf erheblich, besonders bei mehreren Reisenden oder häufiger Nutzung durch verschiedene Mitarbeiter.

Am unteren Ende der Vorlage befindet sich ein rechtskonformer Abschlussbereich. Dieser umfasst Ort, Datum, Unterschrift sowie ein mehrzeiliges, leeres Freifeld. Dort kann ein individueller Bestätigungstext eingefügt werden – zum Beispiel: „Hiermit bestätige ich die Richtigkeit der Angaben.“ Die Kombination aus klarer Datenstruktur, vollständigen Belegangaben und rechtlicher Absicherung macht diese Vorlage zu einem vielseitig einsetzbaren Tool für professionelle Reisekostenabrechnungen.