Reisekostenabrechnung mit Kontaktdaten, Bankverbindung und Belegübersicht

Diese PDF-Vorlage zur Reisekostenabrechnung eignet sich besonders für Einzelreisen, bei denen eine präzise Erfassung der Kontaktinformationen, der Auszahlungskonten sowie der belegpflichtigen Ausgaben erforderlich ist. Sie enthält strukturierte Felder für Name, Personalnummer, Adresse, Telefonnummer und E-Mail. Damit wird sichergestellt, dass jede Abrechnung eindeutig einer Person zugeordnet werden kann.

Ein integriertes Belegfeld erlaubt die Auflistung aller eingereichten Nachweise – von Hotelquittungen über Verpflegungskosten bis hin zu Taxibelegen. Zusammen mit dem Feld für die Bankverbindung bildet die Vorlage eine ideale Grundlage für eine schnelle und nachvollziehbare Rückerstattung. Alle Angaben sind klar gegliedert, sodass auch die prüfende Stelle einen vollständigen Überblick erhält.

Vollständige Kontaktdatenfelder
Belegauflistung mit Summen
Bankverbindung für direkte Erstattung
Saubere Trennung von Reisedaten und Zahlungsinformationen
Perfekt für Einzelabrechnungen mit belegtem Auslagenumfang

PDF-Formular mit Layoutschutz und einfacher Individualisierung

Die Vorlage kann direkt im kostenlosen Adobe Reader bearbeitet werden. Die Personalisierung ist unkompliziert: Firmenlogo einfügen, Formularbezeichnung anpassen, Kopf- und Fußbereich nach Bedarf gestalten. Dadurch lässt sich das Dokument problemlos an das Erscheinungsbild des eigenen Unternehmens anpassen, ohne dass spezielle Software oder Vorkenntnisse nötig sind.

Ein integriertes Schlosssymbol sorgt dafür, dass Layout und feste Textbereiche geschützt bleiben. So wird verhindert, dass durch versehentliches Klicken die Formatierung verändert wird. Für den alltäglichen Einsatz ist das besonders praktisch, da sich nur die vorgesehenen Formularfelder bearbeiten lassen – die Gestaltung bleibt stabil.

Bearbeitung ohne zusätzliche Software
Logo und Kopfzeile frei einfügbar
Formularbezeichnung editierbar
Schlossfunktion schützt Layoutbereiche
Optimiert für wiederkehrende Nutzung

Praktischer Abschlussbereich für rechtssichere Einreichung

Für eine formgerechte Abgabe ist am unteren Rand der Vorlage ein klar gegliederter Unterschriftsbereich integriert. Dieser enthält Felder für Ort, Datum und Unterschrift sowie ein mehrzeiliges Freifeld, das flexibel beschriftet werden kann – beispielsweise mit einer Bestätigung der Richtigkeit der Angaben oder einem Freigabevermerk der Projektleitung.

Die Kombination aus vollständigen Kontaktdaten, Bankverbindung und Belegaufstellung mit einem rechtlich belastbaren Abschluss macht diese Vorlage besonders geeignet für Unternehmen mit festen Prüfprozessen. Sie lässt sich auch problemlos archivieren oder an externe Stellen wie Steuerberatung oder Finanzamt weitergeben.