Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld und Belegübersicht – professionell und klar strukturiert

Diese Reisekostenabrechnungsvorlage wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die häufig dienstliche Fahrten erfassen und dabei den Überblick über angehängte Belege behalten möchten. Die Kombination aus Kilometergeld-Funktion und Belegliste eignet sich ideal für Außendienst, Projektarbeit oder alle Tätigkeiten mit regelmäßigem Fahrbedarf. Die tabellarische Struktur der Vorlage erlaubt es, mehrere Reisen effizient in einem Dokument zu erfassen – mit weniger Eingaben pro Reise, aber dennoch allen nötigen Details.

Die Zuordnung von Belegen erfolgt direkt in der Vorlage. So behalten Sie stets im Blick, welche Quittungen oder Rechnungen für welche Reisedaten eingereicht wurden. Das sorgt für Klarheit im internen Abrechnungsprozess und reduziert Rückfragen seitens Buchhaltung oder Vorgesetzten.

Mehrere Reisen auf einen Blick erfassbar
Kilometergeld-Berechnung für private Fahrzeuge
Belegliste zur Dokumentation von Anhängen
Präzise Angabe von Fahrtstrecken und Zwecken
Ideal für Selbstständige, kleine Teams und Projektabrechnungen

Individuelle Anpassung mit wenigen Klicks – ohne Spezialsoftware

Die PDF-Vorlage kann mit kostenlosen Tools wie Adobe Reader bearbeitet werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von speziellen Formularprogrammen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, das eigene Firmenlogo zu integrieren und Kopfdaten wie Adresse, Ansprechpartner oder interne Kostenstellen direkt im Dokument zu pflegen. Der integrierte Schutzmechanismus erlaubt das gezielte Sperren und Entsperren der nicht-täglichen Felder – etwa für Änderungen an der Formularüberschrift oder der Fußzeile.

Die Vorlage steht nach dem Kauf im Webshop von Formilo direkt als Download zur Verfügung. Sie ist vollständig vorbereitet, aber dennoch flexibel genug, um individuelle Anforderungen problemlos abzubilden – ganz ohne technische Vorkenntnisse.

PDF-Formular mit editierbaren Feldern
Keine Installation zusätzlicher Software nötig
Eigene Logo-Integration per Mausklick
Sperrmechanismus schützt Layout vor ungewollten Änderungen
Download und sofortige Nutzung nach dem Kauf

Strukturierter Abschluss mit Unterschrift und Belegprüfung

Zur Erhöhung der Nachvollziehbarkeit und Rechtsverbindlichkeit enthält die Vorlage einen dedizierten Unterschriftsbereich. Neben Ort, Datum und Signaturfeld ist ein mehrzeiliges Freitextfeld integriert, das sich für individuelle Formulierungen wie „Hiermit werden alle Angaben bestätigt“ oder interne Prüfvermerke eignet. Diese Abschlusssektion erleichtert die Freigabe durch Vorgesetzte oder die Weiterleitung an die Buchhaltung – insbesondere wenn Belege im Original angehängt oder digital mitgesendet werden.

Dank ihrer durchdachten Struktur trägt die Vorlage zur Standardisierung von Reisekostenprozessen bei. Gleichzeitig bleibt sie so flexibel, dass auch Einzelabrechnungen oder spezifische Kundenanforderungen abgebildet werden können. Das reduziert die Bearbeitungszeit und erhöht die Qualität der Dokumentation.