Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld – ideal für dienstliche Fahrten mit Privatfahrzeugen

Diese Vorlage zur Reisekostenabrechnung wurde speziell für die einfache und strukturierte Erfassung von Fahrten mit eigenem Fahrzeug entwickelt. Sie enthält ein integriertes Feld zur Berechnung von Kilometergeld, das sich an den gängigen steuerlichen Pauschalen orientiert. Damit eignet sich die Vorlage hervorragend für Außendienstmitarbeiter, Freiberufler, Monteure oder Projektmitarbeiter, die ihre Fahrtkosten nachvollziehbar dokumentieren möchten.

Die Eingabe erfolgt tabellarisch, wobei mehrere Reisen effizient in einem Dokument erfasst werden können. Die klare Aufteilung ermöglicht die schnelle Erfassung von Start- und Zielort, gefahrenen Kilometern, Zweck der Reise und weiteren relevanten Angaben. Durch diese Struktur wird die Abrechnung deutlich beschleunigt – bei gleichzeitig hoher Transparenz für prüfende Stellen.

Klare Felder für Start, Ziel, Datum und Zweck der Reise
Automatisierte Kilometergeldberechnung pro Eintrag
Strukturierte Erfassung mehrerer Reisen
Ideal für regelmäßige Fahrten mit dem eigenen Pkw
Optimiert für interne Dokumentation und Steuerzwecke

Individuell anpassbar und sofort einsatzbereit – ohne Softwareinstallation

Die PDF-Vorlage kann direkt nach dem Kauf auf dem Webshop von Formilo heruntergeladen und ohne zusätzliche Programme genutzt werden. Die Bearbeitung erfolgt ganz einfach mit einem kostenlosen PDF Viewer wie Adobe Reader. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Personalisierungsmöglichkeit: Kopfdaten, Fußzeile und der Formularname können angepasst werden – ebenso lässt sich das eigene Logo per Klick importieren.

Ein eingebautes Schlosssymbol regelt die Bearbeitung: Es schützt den Aufbau der Vorlage und ermöglicht eine Trennung zwischen festem Layout und den täglich zu bearbeitenden Inhalten. So bleibt das Erscheinungsbild professionell, während die Benutzerfreundlichkeit bei der Eingabe erhalten bleibt.

Sofortiger Zugang nach Kauf über Formilo
Bearbeitung mit kostenlosem PDF-Viewer
Logo, Adresse und Titel individuell einfügbar
Layout-Schutz durch Schlosssymbol
Kein Programmierwissen erforderlich

Verbindliche Abgabe durch Unterschrift – mit flexiblem Freitextbereich

Für die rechtsverbindliche Übergabe und interne Dokumentation verfügt die Vorlage über einen durchdachten Unterschriftsbereich. Hier können Ort, Datum und die Unterschrift des Mitarbeiters eingetragen werden. Ergänzend steht ein mehrzeiliges Freifeld zur Verfügung – etwa für einen Bestätigungstext wie „Hiermit bestätige ich die Richtigkeit der Angaben“. Dieser Bereich lässt sich individuell beschriften und erhöht die Nachvollziehbarkeit bei Prüfprozessen.

Dank der Kombination aus Kilometergeld-Berechnung, editierbarer Struktur und kompakter Abschlusszeile ist diese Reisekostenvorlage besonders für Firmen geeignet, die eine schnelle, übersichtliche und standardisierte Abrechnungslösung suchen – ohne auf Individualität zu verzichten.