Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld und Bankverbindung – kompakt & praxisnah

Diese Vorlage für eine Reisekostenabrechnung ist ideal für Unternehmen, die eine übersichtliche und gleichzeitig funktionale Lösung für ihre Mitarbeitenden benötigen. Sie kombiniert eine tabellarische Darstellung mehrerer Reisen mit spezifischen Feldern zur Berechnung des Kilometergeldes sowie zur Angabe einer Bankverbindung für die Auszahlung. Die Vorlage unterstützt eine saubere Trennung von fixen Strukturdaten und variablen Inhalten – eine große Hilfe für Unternehmen mit regelmäßigem Reiseaufkommen.

Gerade bei dienstlichen Fahrten mit dem Privatfahrzeug ist die einfache Berechnung des Kilometergeldes entscheidend. Diese PDF-Vorlage macht das möglich, ohne dass externe Tools oder manuelle Rechnungen nötig sind. Zusammen mit dem Feld für die Bankverbindung ist der Prozess von der Erfassung bis zur Auszahlung vollständig digital abbildbar – und das ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Perfekt für wiederkehrende Reisedokumentationen
Kilometergeld direkt im Formular erfassbar
Angabe der Bankverbindung integriert
Optimiert für Unternehmen jeder Größe
Tabellenstruktur für mehrere Reisen

Einfach personalisieren, direkt einsetzen

Die Vorlage kann sofort nach dem Kauf heruntergeladen und verwendet werden. Dank des offenen PDF-Formats ist sie mit kostenlosen Programmen wie Adobe Reader vollständig personalisierbar – ohne zusätzliche Software oder Programmierkenntnisse. Kopf- und Fußzeilen, Formularbezeichnung sowie das Firmenlogo lassen sich mit wenigen Klicks anpassen.

Ein integriertes Schlosssymbol erlaubt es, die Bearbeitbarkeit gezielt zu steuern. So bleiben Layout und Formularstruktur geschützt, während nur die vorgesehenen Eingabefelder editierbar sind. Diese Trennung schafft Sicherheit bei der täglichen Nutzung und verhindert unbeabsichtigte Änderungen an der Struktur.

Kompatibel mit Adobe Reader und anderen PDF-Viewern
Schlossfunktion schützt das Layout
Logo-Import ohne Zusatzsoftware
Ideal für den wiederholten Einsatz in der Praxis
Keine Vorkenntnisse erforderlich

Strukturierte Abrechnung mit rechtlicher Absicherung

Im unteren Bereich der Vorlage ist ein klar gegliederter Unterschriftsbereich enthalten, der aus Ort, Datum, Unterschrift und einem flexiblen Textfeld besteht. In diesem Freitextfeld können rechtlich relevante Hinweise oder Bestätigungen erfasst werden, wie z. B. „Hiermit bestätige ich die Richtigkeit der Angaben.“

Diese Gestaltung macht die Vorlage nicht nur intern nützlich, sondern bietet auch im Kontakt mit Steuerberatern, Buchhaltung oder externen Prüfinstanzen einen strukturierten und nachvollziehbaren Nachweis aller relevanten Daten. Der Fokus auf das Wesentliche – Bankverbindung und Kilometergeld – hält die Abrechnung schlank und zielgerichtet.