Strukturierte Einweisungen für größere Teams dokumentieren

Die Einweisungsprotokoll-Vorlage mit Themenauflistung und Platz für 20 Teilnehmer ist optimal für Unternehmen, die regelmäßig größere Gruppen von Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern unterweisen müssen. Durch die klare Trennung der Themen in einzelne einzeilige Felder lassen sich die Inhalte schnell und übersichtlich erfassen – ideal für praxisorientierte Schulungen, Sicherheitsunterweisungen, Baustellenanweisungen oder produktbezogene Einführungen.

Die Teilnehmerliste bietet Raum für bis zu 20 namentliche Einträge. So wird eine umfassende Dokumentation der unterwiesenen Personen ermöglicht – ein essenzieller Aspekt für die rechtssichere Nachverfolgbarkeit und interne Revisionssicherheit.

Für Einweisungen mit bis zu 20 Personen
Thematische Gliederung durch einzelne Felder
Übersichtlich und selbsterklärend aufgebaut
Ideal für standardisierte Abläufe
Zeitsparend bei wiederkehrenden Unterweisungen

Personalisierbare PDF-Vorlage mit intelligentem Formularschutz

Die PDF-Vorlage wird direkt nach dem Kauf im Formilo Webshop als Download bereitgestellt. Sie kann mit allen gängigen PDF-Viewern wie dem kostenlosen Adobe Reader bearbeitet werden – ganz ohne Programmierkenntnisse. Die wichtigsten Formularteile wie Logo, Kopf- und Fußbereich oder die Bezeichnung des Dokuments lassen sich individuell anpassen.

Über ein eingebautes Schlosssymbol lassen sich die Layout- und Kopfdatenbereiche gezielt sperren. So bleiben beim täglichen Ausfüllen ausschließlich die variablen Inhalte zugänglich – ein praktisches Feature für wiederholte Einsätze im Betriebsalltag. Damit wird die Gefahr von unbeabsichtigten Änderungen im Layout effektiv vermieden.

Keine Spezialsoftware notwendig
PDF direkt editierbar
Logo und Kopfzeile einfach austauschbar
Layoutschutz über Schlosssymbol
Schnelle Einarbeitung für neue Nutzer

Rechtsverbindliche Dokumentation mit flexiblem Unterschriftsfeld

Am unteren Ende der Vorlage befindet sich ein gut strukturierter Bereich für die Unterschriften der Teilnehmenden bzw. der Einweisungsverantwortlichen. Neben Ort, Datum und Signaturfeldern steht ein mehrzeiliges Textfeld zur Verfügung, das sich flexibel mit Bestätigungstexten, Hinweisen oder individuell formulierten Vereinbarungen befüllen lässt.

Besonders in sensiblen Bereichen – z. B. im Bauwesen, in der Industrie oder im Facility Management – ist der Nachweis von Einweisungen ein zentraler Bestandteil der Compliance. Diese Vorlage schafft die notwendige Grundlage, um Anforderungen an Dokumentationspflichten effizient und professionell zu erfüllen.