1. Bearbeitungsmodus aktivieren
Auf das Schlosssymbol des PDF-Formulars klicken.
79,90 €
Mit dieser beschreibbaren PDF-Vorlage für ein Abnahmeprotokoll erhalten Unternehmen aus Bau, Handwerk und technischer Planung ein sofort einsetzbares Dokument, das für eine rechtssichere Dokumentation von Bauleistungen, Reparaturen oder sonstigen Auftragsarbeiten dient. Die Vorlage bietet Platz für vollständige Angaben zu Auftraggeber, Auftragnehmer, Ansprechpartner sowie zu den wichtigsten Projektangaben wie Abschnitt, Bauvertrag oder Bauteil. Zusätzlich stehen zehn flexible Freifelder zur Verfügung, in die situationsbezogene Informationen eingetragen werden können. Die Vorlage ist auf zwei Seiten angelegt, sodass auch umfangreiche Leistungen strukturiert erfasst werden können.
Formilo hat die Vorlage so aufgebaut, dass sie mit einem gängigen kostenlosen PDF-Reader wie Adobe Reader vollständig anpassbar ist. Nutzer können bequem ihre Kopfdaten und Fußzeilen ändern, die Bezeichnung des Dokuments individuell anpassen und sogar ihr Unternehmenslogo einfügen – alles ohne spezielle Software oder Programmierkenntnisse. Ein integrierter Schutzmechanismus erlaubt das Sperren von Bereichen, sodass bei der späteren Nutzung nur relevante Felder ausgefüllt werden können.
Die vorliegende Variante der Abnahmeprotokoll-Vorlage ist eine der umfangreicheren Versionen aus der Serie von 64 Formularvarianten und enthält alle wesentlichen Kombinationen. Neben den vollständigen Adressdaten von Auftraggeber und Auftragnehmer kann der Benutzer auch differenzierte Ansprechpartnerdaten inklusive Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinterlegen. Die Projektbeschreibung ist ebenso detailliert möglich – inklusive Abschnitt, Bauteil und Bauvertrag. Das erlaubt eine eindeutige Zuordnung bei komplexeren Bauprojekten.
Die 10 zusätzlichen Freifelder machen die Vorlage besonders flexibel, da sie für projektbezogene Besonderheiten genutzt werden können – etwa Hinweise zur Ausführung, spezifische Ausstattungsmerkmale oder Abstimmungen mit dem Auftraggeber. Auch Änderungswünsche lassen sich hier dokumentieren. Diese Kombination sorgt dafür, dass bei der finalen Abnahme keine Details übersehen werden.
Die Vorlage basiert auf einem interaktiv aufgebauten PDF-Formular, das speziell für die Bearbeitung durch mehrere Beteiligte entwickelt wurde. Der enthaltene Unterschriftsbereich schafft zusätzliche Verbindlichkeit und ermöglicht eine direkte Freigabe auf der Baustelle oder im Büro. Neben Ort, Datum und Unterschriftenfeld gibt es ein mehrzeiliges Freitextfeld für individuelle Bestätigungen. Damit wird die Vorlage sowohl juristisch verwertbar als auch im Alltag praktikabel.
Durch das gezielte Sperren und Entsperren von Bearbeitungsbereichen über ein eingebautes Schlosssymbol wird verhindert, dass versehentlich strukturelle Inhalte verändert werden. Gleichzeitig bleibt der Zugriff auf alle Eingabefelder erhalten, die im Tagesgeschäft benötigt werden. Unternehmen vermeiden so Fehler in der Struktur und beschleunigen gleichzeitig die Abläufe bei der Projektdokumentation.
Auf das Schlosssymbol des PDF-Formulars klicken.
Auf das Upload-Symbol der PDF klicken.
Die freien Felder beschriften.
Den Bearbeitungsmodus durch einen Klick auf das Schlosssymbol beenden.