Bearbeitbare PDF und ihre Vorteile

Mit bearbeitbaren PDF erhalten Sie zahlreiche Vorteile, die weit über die vereinfachte Digitalisierung hinausgehen.

Der Unterschied zwischen bearbeitbarer PDF und statischer PDF

Eine bearbeitbare PDF kann viele Funktionen beinhalten. Zum einen lassen sich PDF Dokumente mit Eingabefeldern erstellen. Das heißt, die Textfelder dahinter lassen sich von jeder Person anpassen und mit Daten befüllen. Zum anderen sind bearbeitbare PDF Dokumente mit Rechnungs- oder Unterschriftsfeldern versehen. Rechnungsfelder agieren automatisch beim Ausrechnen diverser Formeln, die im Hintergrund hinterlegt sind.

iPad mit komplexem PDF Formular

Bearbeitbare PDF erstellen

Das können PDF Dokumente wirklich

Eine bearbeitbare PDF kann viele Funktionen beinhalten. Zum einen lassen sich PDF Dokumente mit Textfeldern erstellen. Das heißt, die Felder dahinter lassen sich von jeder Person anpassen und mit Daten befüllen. Zum anderen sind bearbeitbare PDF Dokumente mit Rechnungs- oder Unterschriftsfeldern versehen. Rechnungsfelder agieren automatisch beim Ausrechnen diverser Formeln, die im Hintergrund hinterlegt sind.

Somit können Sie eine PDF unterschiedlich anwenden. Außerdem ist es durch ein bearbeitbares PDF möglich, Kunden auch online mit den passenden Formularen zu erreichen. Diese lassen sich downloaden, ausfüllen und per E-Mail versenden. Und Sie haben viele ausfüllbare Felder.

Beispiele für Elemente von bearbeitbaren PDF:

An dieser Stelle einige der am meisten verwendeten interaktiven Elemente von intelligenten PDF-Formularen. Dabei sollten Sie aber andere wichtige Elemente nicht vergessen, als da wären das Unterschriftsfeld, das Datumsfeld, die Schaltfläche und das Dropdown.

– Optionsfelder

Optionsfelder dienen in interaktiven PDF-Formularen dazu, sich per Mausklick für eine Wahlmöglichkeit aus vielen Alternativen zu entscheiden. Das sind mindestens zwei, können aber auch sehr viele Möglichkeiten innerhalb eines auch mehrseitigen PDF sein. DAs Optionsfeld ist ein interaktives Element und wird auch Radiobutton genannt.

– Freistehende Auswahlfelder

Viele Menschen kennen die in den interaktiven PDF-Formularen verwendeten Auswahlfelder lange schon als die früher verwendeten berühmten Häkchen zum Abhaken eines Vorganges oder zur mehrfachen Markierung bzw. Auswahl mehrerer Komponenten. Das Auswahlfeld ist oft ein kleines Quadrat, in dem man per Mausklick ein Häkchen aktiviert, also setzen kann. Früher hatte man das mit dem Kugelschreiber auf einem Formular in Papierform gemacht. Aber das ist lange her. 

– Textfelder

Textfelder, die beschreibbar und immer wieder korrigierbar sind, kommen bei den interaktiven PDF-Formularen am häufigsten vor. Das sind zumeist einzeilige Textfelder, aber auch mehrzeilige Felder für größere Textblöcke. Auch bei Tabellen und bei Stunden- und Materiallisten usw. werden Textfelder verwendet. Textfelder sind die am häufigsten verwendeten interaktiven Elemente in PDF.

– Bildupload in die PDF

Nach Erstellung Ihres interaktiven PDF können Sie dank JavaScript in speziell vorbereitete Fotofelder eigene Bilder einfügen. Dabei gibt es zuvor die Auswahlmöglichkeit der Bildquelle: entweder Ihre eigene Kamera (bei Smartphones) oder aber von Ihrem Computer bzw. Tablet. Fotoflächen sind die interaktiven Elemente mit einem großen optischen und grafischen Aussagewert.

Lächelnde Frau zeigt mit dem Finger auf ihren Laptop mit dem Formilo Logo

Pro und Kontra einer bearbeitbaren PDF

Warum sollten Sie als Unternehmen oder als Behörde sich für ein bearbeitbares PDF entscheiden? Dafür sprechen mehrere Vorteile. Sie können mit einer bearbeitbaren PDF viele Aufgaben im Unternehmen vereinfachen. Außerdem ist es Ihnen möglich, die Datenerfassung zu beschleunigen. Vor allem Home Office hat gezeigt, wie viel durch die Online-Welt möglich ist. Mit einem PDF, das bearbeitbar ist, können Sie diesen Weg fortsetzen. Ausfüllbare Formulare sind ein Muss in einem modernen Büro.

Gibt es auch Nachteile? Die gibt es durchaus. Eine bearbeitbare PDF erstellen zu wollen erfordert Erfahrung und Zeit. Hierfür haben wir die optimale Lösung. Lassen Sie einfach eine bearbeitbare PDF erstellen, und zwar von uns. Schon löst sich der Nachteil in Luft auf.

Sparen Sie Zeit und Material

Die Vorteile von bearbeitbaren PDF:

  • Mit interaktiven PDF-Formularen sparen Sie in vielen Bereichen wie der Logistik, im Büro oder bei der Gestaltung von Aufträgen Zeit ein. 
  • Von uns erstellte bearbeitbare PDF sind durchdacht und schnell ausfüllbar.
  • Editierbare PDFs können mit vielen nützlichen Funktionalitäten wie automatischen Berechnungen versehen werden.
  • Wir bieten Ihnen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für interaktive Dokumente.
  • Unser Team bearbeitet Ihren Auftrag rasch und zuverlässig.
  • Formilo ist auf die Formularerstellung spezialisiert und erstellt nur erstklassige Produkte.

Gibt es auch Nachteile?

  • Ja, eine bearbeitbare PDF erstellen zu wollen erfordert Erfahrung und Zeit.

  • Die Erstellung kostet üblicherweise auch wertvolle Arbeitsstunden für ungeübte Kräfte.

Hierfür haben wir die optimale Lösung. Lassen Sie einfach eine bearbeitbare PDF erstellen, und zwar von uns. Schon löst sich der Nachteil in Luft auf.

Formilo ist Ihr Team für bearbeitbare PDF

Bearbeitbare PDF nutzen

Warum sollten Sie als Unternehmen oder als Behörde sich für eine bearbeitbare PDF entscheiden? Dafür sprechen mehrere Vorteile. Sie können mit einer bearbeitbaren PDF viele Aufgaben im Unternehmen vereinfachen. Außerdem ist es Ihnen möglich, die Datenerfassung zu beschleunigen. Vor allem remote Arbeit aus dem Home Office hat gezeigt, wie viel durch die Online-Welt möglich ist. Mit einer PDF, die bearbeitbar ist, können Sie diesen Weg fortsetzen.

Gibt es auch Nachteile? Die gibt es durchaus. Eine bearbeitbare PDF erstellen zu wollen erfordert Erfahrung und Zeit. Hierfür haben wir die optimale Lösung. Lassen Sie einfach eine bearbeitbare PDF erstellen, und zwar von uns. Schon löst sich der Nachteil in Luft auf.

Sparen Sie Zeit und Material

Warum lohnen sich bearbeitbare PDF?

Früher war es üblich, ein Dokument in Word zu erstellen und dann als PDF zu sichern. Also über den Reiter „Exportieren als PDF“.

Durch die Umwandlung in ein herkömmliches PDF gehen aber alle interaktiven Elemente der Word-Datei verloren.

Das Formular ist somit nicht mehr änderbar und kann auch nicht per Tastatur ausgefüllt werden. Ein interaktives PDF ist editierbar und lässt sich von jedem PC mit installiertem Acrobat Reader öffnen.

Das Formular muss zum Ausfüllen nicht mehr ausgedruckt und per Hand beschrieben werden, sondern lässt sich sofort per Tastatur bearbeiten.

Dies spart Zeit und mindert den Aufwand deutlich. Durch die verschiedensten in das PDF integrierten Funktionen ist es zudem möglich, den Nutzer beim Ausfüllen zu unterstützen. Dadurch werden Fehler minimiert und alle benötigten Daten digital eingegeben.

Sie erhalten ein gut leserliches und vollständig ausgefülltes Formular zurück, das sofort bearbeitet werden kann, und zwar ganz ohne ein erneutes Übertragen der Daten.

Formilo unterstützt Sie bei der Formularerstellung

Wir von Formilo sind ein Team aus Grafikern und Programmieren, deren Profession darin besteht, hochwertige PDF-Formulare zu erstellen. Dadurch erleichtern wir unseren Kunden den täglichen Büroalltag und führen sie zu einem nahezu papierlosen Büro.

Wenn Sie sich von uns eine bearbeitbare PDF erstellen lassen, gestalten Sie Ihre Geschäftsvorgänge also auch nachhaltiger. Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen, die ganz unterschiedliche Ansprüche an ausfüllbare PDFs haben.

Dadurch sind wir bei der Formularerstellung sehr erfahren und vielseitig. Wenn Sie bisher Ihre Word-Dateien in ein statisches PDF umgewandelt haben, werden Sie sehr schnell feststellen, wie vorteilhaft demgegenüber ein professionelles PDF zum Beschreiben ist.

Unsere PDF-Formulare sind funktional und damit ungeheuer effizient. Innerhalb Ihres Unternehmens können Ihre Mitarbeiter die interaktiven Dokumente von überall aus öffnen und bearbeiten. Auch Ihre Kunden profitieren von beschreibbaren PDF. Sie können die Formulare direkt am PC öffnen und sofort per Tastatur ausfüllen. Bei der Programmierung der PDFs bietet sich zudem eine Fülle an Gestaltungsmöglichkeiten, sodass unsere PDFs immer ein modernes Design aufweisen. Wenn wir für Sie ein bearbeitbares PDF erstellen, können wir zudem ganz nach Ihren Wünschen diverse Funktionen in das Dokument integrieren. Sie erhalten interaktive PDF-Formulare.

Formularbögen mit Haftmarkern

Wissenswertes